随着高校规模的不断扩大和信息化建设的快速发展,高校教学设备的数量不断增长。高校教学设备具有种类多样、购置频繁、使用周期各异、使用地点分散等特点。教学设备大多采用手工记录的方式来进行管理,对设备信息的处理也是通过人工查询、统计、计算等来进行的。然而教学设备管理存在数据分散、统计时间长,数据丢失,盘点工作量极大、信息反映不及时,数据统计与数据收集困难等问题。尽管很多高校采用了计算机管理的模式,也存在各自为政,导致教学设备不能进行有效的管理,容易形成设备资源购置不当或设备资源闲置,增加了学校的运行成本。因此,对于高校教学设备的科学管理具有相当的难度。
高校教学设备专业性强,种类多,对其科学管理是高校固定资产管理的一项重要内容。随着信息化时代的到来,对高校教学设备管理的规范化、科学化、信息化,已成为相关管理部门必须面对的重要课题。
中山大学是一所教育部直属的重点大学,共有四个校区,对四个校区的教学设备的科学管理与维护是中山大学网络与信息技术中心的一项重要职责。2010~2012年,中山大学网络与信息技术中心组织本校教学设备管理系统的开发工作。设备管理系统是由学校搭台、教工参与、学生自主建设自主管理的设备信息化管理系统(学生是主角,校方是导演),是以适应高校信息化建设要求,建设具有日常管理、数据统计分析等功能的在线设备管理系统。
系统体系结构
传统的高校设备管理系统多采用客户端/服务器(Client/Server)模式开发应用,要在每台管理人员的计算机上安装客户端软件,系统升级和维护相当不便。因此,在Web环境下实现教学设备的管理已经成为顺应信息化发展的主流。在Web环境下,采用浏览器/服务器(Browser/Server)模式开发应用,在任何一台计算机下只要存在互联网,便可通过浏览器实现各种管理业务工作。
中山大学教学设备管理系统(http://mmd.sysu.edu.cn)采用三层体系结构(如图1所示),即数据层、功能层和客户层。服务器操作系统为Windows 2003 Server,Web服务器为IIS6.0,数据库采用SQL Server2005,系统开发平台采用ASP.NET。
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