目前,机构仓储的平台软件解决方案主要有4种:①专用系统,这类系统是机构仓储研究项目的成果,如eScholarship、JISC IE、Knowledge Bank等;②开放源码和免费的系统,如Dspace、Fedora、Archimede、CDSware等;③商业系统,如Documentum、Be p r e s s、UMI / P roQue st 研制的Digi talCommons、DiMeMa 公司研制的CONTENTdm、Innovative公司的DRM、BioMed中心的Open Repository等;④混合型的系统,如Vital等。据统计,在机构仓储平台软件方面,使用最多的软件是DSpace和Eprints,分别占机构仓储软件的37.6%和16.1%(如表6所示)。
尽管机构仓储在国内外获得了迅猛发展,但还存在着一些急需解决的问题:①内容建设问题。需要考虑的问题包括机构仓储的资源类型、资源来源、建设形式、质量控制、发布和移除等相关问题。②系统选择问题。机构仓储系统多样,不同的机构仓储采用的系统是不同的,由此造成了不必要的浪费和降低效率。③标准化,包括术语标准化在内的一系列标准化问题问题。例如,目前缺少一个涵盖各个学术领域的受控制的机构仓储词汇表。④资金问题。维持机构仓储的运转需要很大一笔费用,必须解决好机构仓储建设资金筹措等问题。⑤法律问题,包括版权许可在内的相关法律问题。⑥其他问题。机构仓储建设过程中需要解决的问题还有很多,包括:机构之间的协作问题、组织管理问题、机构文化的培育问题、机构仓储政策规划问题、数据长期保存与开放存取问题等。
机构仓储发展对策
与发达国家相比,我国的机构仓储建设尚处于初级阶段。南京农业大学的沈坤等人提出了我国机构仓储的发展对策,具体包括:① 积极推介机构仓储资源,从使用到建设都应广泛宣传,可以在主页、门户网站以及统一资源检索平台上开辟显著栏目,积极推介世界各国的著名机构仓储资源,让更多的人逐渐认识到建设机构仓储的必要性和可行性。②提供整套的建设方案来指导实践。在建设机构仓储之前,应该通过周密详细的先期规划,形成具有前瞻性、科学性、全面性的建设方案,包括:机构仓储建设过程中需要遵守的软件标准、元数据标准、知识产权解决方案、质量评价标准、激励机制、长期保存方案、合作团队的组成与分工、资料收集范围与提交政策、对外服务模式、数字化政策、长久保存政策、法律政策等内容。③采取“自上而下”与“自下而上”相结合的建设模式。不少学者认为,在中国建设机构仓储,既需要政府的大力扶植与政策支持,也需要取得所属机构管理层的强制性或激励性政策支持,还需要本机构相关单位以及下属单位在机构仓储的认识与利用上达成共识,以点带面,逐步将整个机构的机构仓储建设起来。
机构仓储是以用户为中心的一种新的资源组织形式和服务方式。国内在这方面的建设还比较薄弱,比较多的尝试是建设硕士和博士论文机构仓储知识库,并主要面向校内用户提供服务。因此,迫切需要加强国内机构仓储建设。目前,国内机构仓储建设尚处于初级阶段,还有许多问题亟待解决。如果能够尽快解决好相关问题,则可以更好地完善机构仓储的架构,深入开展相关研究。
(作者单位为北京师范大学管理学院)
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