数据库备份
在前述常规文件备份的基础上,数据库管理员定期对数据库实施备份,以文件形式导出,并将导出文件刻盘存放档案柜,进一步提高数据库的安全系数。
数据备份可以在出现数据故障后,有效地控制损失、加速恢复的进度。但是,数据备份并不能震慑恶意的数据篡改及完成相应的追责,这需要数据审计的支持。
数据审计
随着核心业务系统的上线与深入应用,公共数据库中存储了越来越多的核心数据,包括学校的财务数据、教师的科研数据及学生的教务成绩数据。在这个背景下,数据审计的重要性就逐渐得到职能部门及全校师生的认可。
数据审计要解决的问题是知晓谁在什么时间,利用什么手段,将哪个数据从什么值,修改为什么值。
数据审计是“数字化校园”运行分析和责任追究的重要手段,可以有效震慑恶意修改数据的有害行为,同时可以对“数字化校园”运行错误的争端提供准确的依据。
公共数据库用户管理
公共数据库是一个基于账号的信息系统,每个公共数据库账号都对应惟一的人员。根据公共数据库账号管理规定,在通过账号认证之后的信息行为即认同为用户本人的行为。因此,根据对公共数据库账号的追踪,即可锁定对应的责任人。
增删改查留日志
公共数据库业务系统中的关键流程均部署了相应的程序,对数据库的增删改查等操作均会在对应的日志表里留下操作日志,日志的内容包括操作人账号、操作人IP、操作时间、操作前数据值、操作后数据值等。有了日志表,可有效追溯前台数据操作行为。
VPN用户管理
信息办为公共数据库配备了专用VPN,连接数据库做后台操作必须先接入VPN。信息办对VPN实施严格的用户管理,仅为少数工作人员创建VPN账号。结合VPN登录日志,对数据库的后台操作实施数据审计。
部署堡垒机
数据库后台操作一直是数据审计的难点。信息办近期采购了堡垒机,将数据库的后台连接服务部署在堡垒机上。堡垒机将对用户登录后的全过程实施视频录像,并记录键盘的文本输入。借助堡垒机可以在数据库后台操作方面较好地实施数据审计。
当前,数据审计的相关工作仍然比较零散,没有构筑成一个完整的体系,信息办将在近期开展专项工作,提升公共数据库的数据审计的整体水平。
在不断拓展信息化服务面,提升信息化服务质量的过程中,华东师大一直非常重视数据安全与数据审计工作。如果说信息化建设的成果是一个数值的话,数据安全就是这个数值前的正负号,如果数据安全工作有失误,那么之前的建设成果就会瞬间造成难以挽回的损失。
在实践过程中,我们深刻领悟到,硬件及软件的采购与应用是数据安全与审计的基础,但关键仍然在于制度建设与队伍建设,而制度建设与队伍建设均需要循序递进的过程。
(作者单位为华东师范大学信息化办公室)
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