在教育教学方面，工作区较好地实现了便捷的资源共享，促进构建良好的教学过程，提供多样化的改革支撑。

　　在教学活动中，经常需要在学生之间分享一些占用存储空间较大的视频类资源。以往的操作方法中，教师操作过程繁琐复杂，同时学生在校内下载公共网盘文件的速度也较慢。新平台提供的网盘应用使得教师操作大大简化，且下载速度大大提升。

　　讨论板功能使得师生能够在课余时间延续课堂的研究探讨，为知识积累和知识分享打下良好基础。此外，工作区成员动态功能，使得教师可以及时查阅学生下载课程预习材料、课件资料及相关阅读材料的记录，从而保证了日常教学管理的需要。

　　通过灵活地使用工作区的各种功能，能够匹配多种教学应用场景，为教育教学模式改革提供必要的功能支撑。讲授类教学班工作区中，随机生成名单功能能够方便地进行课堂点名和提问；实践类教学班工作区中，学生可以在不同空间、不同时间，利用网络，展开同一项目的协作。

　　在科研交流方面，工作区在线会议功能很好地满足了学校各院系的远程学术交流、科研协同协作、远程面试、项目异地沟通等场景的需求，使我校科研学术交流活动能够更加高效地开展。

　　利用工作区在线会议功能，社工学院多次举行了“香港浸会大学、台湾大学、中国青年政治学院”两岸三地三校学术项目合作交流会。通过使用白板和桌面共享功能，主讲人可以清晰地展示和讲解项目方案。每次会议还可以生成音视频、操作演示等多种历史数据存档，从而较好地满足工作进度的跟踪需要。

　　在校务管理方面，工作区较好地满足了各种精细化管理需求。在我校2012~2013年度中层干部考核时，人事处开通了“中层干部工作区”，工作区成员包括校领导、民主管理委员会成员和所有中层干部。人事处将中层干部述职报告全部上传到工作区，并通过工作区公告发布通知，较好地实现了通知和述职材料的可控审阅效果，保证考核工作顺利完成。

　　在校园文化方面，工作区为具有共同兴趣爱好的师生提供了一个共同交流、共同切磋、共同进步的网络空间。“中青公摄”工作区集中了全校的摄影爱好者。通过工作区公告、相册、投票等协作应用，成功组织了摄影采风、校内优秀摄影图片评比等活动。“羽毛球协会”工作区面向校内羽毛球爱好者，在相册中分享展示了协会组织的各种比赛照片，会员通过网盘上传下载各种羽毛球学习视频，方便大家共同学习提高。

　　校内互动交流平台包括个人主页和青博客两种应用。目前校内个人主页已经有超过4900 位用户开通，占比超过校内师生总数93%。在平台上不少老师已经与学生们成为好友。记事、相册、网盘和日历也成为受欢迎的热门应用。

　　此外，个人主页也为老师更好地了解学生思想动态提供了可能。内容管理团队曾经发现一位学生在其个人主页上连续发布消沉、绝望的内容，经分析确认后，将学生信息转交给学生处。班级辅导员找该同学深入谈心后得知，这位同学因家庭变故，以及对就业前景产生悲观情绪等原因，已产生中度抑郁症倾向，通过及时进行心理治疗干预后恢复正常。

　　“青博客”作为一个类微博应用，为用户提供了一个能够便捷表达与分享的平台，目前主题条数已超过3 万条，转发回复数超过4 万条，专门面向社团和组织开通“青博客”，组织账号已经达到58 个。同时“青博客”也成为学校管理部门的有效反馈渠道进一步提升学校精细化管理水平。

　　例如，针对师生反映比较强烈的食堂就餐质量问题，后勤管理办公室举办了“食堂质量在线调查”，为后续制定“伙食质量提升计划”提供了真实的数据。

　　再如，2012 年11 月，为了推动节约型校园建设，学校决定对学生公寓试行分时段供应热水。该项规定发布后，很多学生表示不理解，后勤办公室及时对该项规定进行细致的解释说明，疏导学生情绪，确保了学生意见在校内反映、校内处理，最终保障该项规定得以顺利实施。

　　又如，在对校内某些景观进行重命名时，宣传部采用公开投票的方式，向全校师生征求意见。最终，宣传部根据投票结果确定景观名称，师生满意度明显提升。