近日,云南师范大学呈贡主校区和一二一西南联大校区陆续迎来来自全国29个省(区、市)及港澳台地区的2016级7200余名本科生、1300余名研究生。据介绍,为做好迎新工作的顺利开展,该校采用“互联网+迎新”方式,让新生报到更加方便、快捷。
“信息化迎新”让报到更便捷
为做好新生迎新工作,云南师范大学从入学通知书的设计到《新生入学报到指南》的修订,从新生收到录取通知书到踏入校门,从家校信息互动到志愿者的服务,从校园文化氛围的营造到学院学科展示,学校都用心设计每一个环节,确保新生报到工作的安全有序、便捷高效。
据了解,2016年,云南师范大学进一步完善了迎新系统的功能,组建了迎新工作QQ群,加强迎新工作人员的培训和信息的沟通。学生在收到录取通知书后,扫描上面《新生入学报到指南》、学校官网和学校官方微信的二维码,即可全面了解学校的学科、专业、交通等相关信息;凭新生的身份证号和考生号登陆学校迎新系统,不仅可以了解自己所在的班级、辅导员、班主任的相关信息和联系方式,还可以了解自己宿舍所在的楼层、房间号,并与辅导员、班主任取得联系。
“熟悉学校、熟悉校园环境、熟悉老师、熟悉流程、熟悉路线,完善的迎新系统消除了新生对新环境的陌生感,让学生在报到的时候就有一种回家的感觉。”云南师范大学招生处刘德鹏说,仅报到第一天,就有近4000新生住进了“新家”。
学校领导到各学院报到现场看望新生和家长。
全方位迎新获学生家长点赞
程序的简化,让云南师范大学的新生报到效率得到了大大提高。“往年报到需要两天时间,今年仅半天时间,报到率就已经达到85%。” 刘德鹏说,启用迎新系统和简化程序后,学校的报到点从中心广场移到了各学院,新生只需凭录取通知书和身份证到学院进行身份验证,移交组织关系、档案等相关材料,领取一卡通及入学教育安排材料,到入住楼宇办理入住手续,报到就全部完毕。
此外,为了给新生和家长们留下深刻的印象,云南师范大学的各个学院都竭尽所能,发挥想象,从宣传标语、展板的设计、氛围的布置、流程的设计到志愿者的安排,都做了严密的部署。
学校招生处、校团委在校外各路口和校内设置了路牌标识、校园地图和报到流程图,在各道口安排了学生志愿者;后勤保障处安排了短驳车从地铁站接送新生到报到地点,全天24小时安排新生入住;保卫处制定了安全保障及交通方案确保校内交通的安全与顺畅,并做好安全防范提醒;学生处和各学院开通了“绿色通道”保证所有家庭经济困难新生顺利入学;各学院、部门领导、辅导员、班主任和宿舍管理员在学院楼、宿舍楼迎接新生,为新生和家长答疑解惑。
“尽管报到第一天就有几千新生办理入学手续,但由于学校各部门之间的通力合作,新生报道安全有序,周到温馨,获得了广大学生和家长的好评。” 刘德鹏说。
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