高校建设项目,立项要论证、预算要询价、申报书要写、招标文件要合规、合同条款要抠字眼……一个环节没盯住,后面处处被动。很多做项目的老师对此深有感触:事情不大,规矩不少。因此,合肥工业大学打造了“建设项目全程赋能引擎”智能体,并正式上线学校AI应用广场,面向全校教工提供便捷、高效的智能化服务。
1个智能体6大能力
只要是和建设项目有关的事儿,都可以找这位“AI同事”——“建设项目全程赋能引擎”智能体。同时,做项目的老师不需要根据项目任务寻找具体的智能体,比如不需要寻找“招标文件自查”“合同自查”等具体智能体,只需找“建设项目全程赋能引擎”这个智能“搭子”就能搞定建设项目全流程。
目前,该智能体具备6大能力:
1.立项与预算
解决前期调研、项目该不该立、怎么论证,预算怎么编、询价怎么做才规范等难题。
2.调研与方案
完成技术路线调研、供应商背景核查、建设方案与实施方案的起草和自审。
3.招标文件编写
告诉项目老师采购需求怎么写才不被质疑、评分办法怎么设才合理、履约和质保条款怎么约定。
4.合同草拟与审查
轻松完成条款风险点排查、付款与违约约定、变更签证的规矩。
4.验收与审计
解决验收怎么组织、材料怎么留痕、审计关注什么、整改怎么写等问题。
6.复盘与经验沉淀
梳理项目做完哪里好、哪里有坑等,变成下一次能用的经验。
换言之,从“要不要干”到“干完怎么收口”,项目全流程的各个环节,“建设项目全程赋能引擎”智能体都能搭把手。
怎样用好智能“搭子”?
“建设项目全程赋能引擎”智能体并非一个搜索引擎,而是一位懂行的经办搭档。只要把项目背景、具体需求说清楚,再上传相关材料,它就能帮助正在做项目的老师梳理思路、形成初稿。
教工只需打开学校主页,点击信息门户后进入“AI应用广场”,在搜索框中输入“项目”,就能找到“建设项目全程赋能引擎”智能体,点开即可和这个智能“搭子”对话。
比如,和它说“我们学院要建一间录播教室,帮我论证一下该不该立项,预算大概怎么编。”“审查这份招标文件是否合规。”“项目下周验收,帮我列一份验收材料清单和注意事项。”它就能给出可以直接下载修改的立项书框架、需求清单、条款建议等,省掉从零开始的时间。
结语:赋能与安全并重
“建设项目全程赋能引擎”智能体虽然好用,但这个“搭子”毕竟是个助手、不是裁判。所以,涉及金额、法条、日期等内容,还是要以正式文件和法规原文为准,数据也务必要做到人工复核。
同时,在使用时还要特别注意信息安全,不上传任何涉密信息和未公开的敏感数据。
简而言之,把智能体当“搭子”,把复核当“规矩”守,把安全当“红线”看,这样才能真正让“AI同事”帮上忙、帮好忙,让学校建设项目少走弯路、多出成效。
本文根据“合肥工业大学信息化”微信公众号发布的《告别繁琐!建设项目全流程 AI助手来了!》编辑整理。