小编导读:当忙季过去之后,你会发现自己哪怕在工作时间内都有大把的空闲时间。大部分在会计师事务所工作的财会人都会利用这段时间休息、学习,你可以从这几个方面着手。
在以四大为首的会计师事务所里,忙碌已经成为稀松平常的事情,但是事实上会计师事务所在忙季过后也有很长一段空余的时间。聪明的财会人们往往懂得适应忙碌的同时,合理利用这一段空闲的“黄金时间”,让自己的工作发展更高效。
Part1让工作时间更高效
其实在会计师事务所里,也有很多拖延症,许多活都是不到deadline不罢休。虽然说deadline是“第一生产力”,但是如何轻松应对最后通牒,不被自己蠢哭,还需要好好把握。
1.工作技能必须提高
当下的毕业生们都有些心高气傲,凡是对他们说要熟练操作office软件之类的话,都会得到他们的嘲笑和白眼,“这些傻子都会吧?”毕业生们往往会这么说。
但是真的进了事务所,你会用数据透视表吗?会条件筛选吗?熟练掌握excel各类高阶操作吗?会做个Access数据库吗?能用SQL查资料吗?你可能连word加个页码都能乱七八糟对不齐!
因为这些事情而加班加点哭鼻子的人,一点都不值得同情。
2.学着“工作状态”的沟通
很多新人比较羞涩,沟通方式还停留在你问我答的阶段;而又有些年轻人废话一堆,毫无重点。这两种状态都不利于沟通。你可以时刻备着纸笔,将自己听到的任务的关键信息记录下来,然后反馈给发布任务的领导,得到对方确认后再去执行,如此可以少走许多弯路。
3.管理好自己的时间
你可以有一点拖延症,但是你必须要在紧要的时刻摆脱这种拖延症,投入高效、高速、高强度的工作中,这种模式的转换往往需要你具备非常坚定的意志力,不被外界的纷杂所打扰,deadline只是警钟,真正推动你工作的,是合理安排时间的能力。多多学习,可以通过阅读方法书籍或者观察前辈们的工作模式进行模仿。
Part2珍惜空闲的时间
当忙季过去之后,你会发现自己哪怕在工作时间内都有大把的空闲时间。大部分在会计师事务所工作的财会人都会利用这段时间休息、学习,你可以从这几个方面着手。
1.提升英语能力
对于事务所来说,想要扩展生意,英语是必须的。在四大中有全英文工作底稿,也有中英并用工作底稿的,但是大部分的新人在接触项目时都会用中文进行交流沟通,有时候遇到太专业的内容,往往还是需要别人翻译,这种情况下,如果你的商务英语能力够强,自然机会多多。所以趁着空闲时间,多学一些商务英语,或者索性购买一些诸如ACCA之类的学习资料,了解国际化的会计语言,对工作帮助会更大。
2.合理调节生活状态
会计师事务所的工作需要人东奔西跑地出差、也经常有熬夜通宵好几天的情况,这更加需要新人们拥有良好的身体状态,并且时常维持这种状态。在空闲的时间里采取合理健康的饮食、偶尔健身锻炼,让自己储备更多的能量,以迎接下一次的忙季。如果忙碌和压力无法避免,就该让自己用最好的状态迎接。
3.提升专业
财会行业的考证风自然是不必多说,更何况在会计师事务所,尤其是四大,还有Q-pay可以拿,比如ACCA、USCPA、CPA等高含金量的证书,同时这些证书的专业知识与方法也能从工作上给年轻的财会人实实在在的操作上的帮助,如此有百利而无一害的方法已经被越来越多的事务所新人们认同并执行,他们往往利用网络和双休日的时间,通过自学或来高顿财经接受面授课程,以达成在专业上提升自己的目的。
4.不可错过的资料
一般来说,事务所本身就有各种资料可以供新人们学习,尤其是以四大为主。多上内网,你可以找到各种公司资料、刊物、案例集、方法论、相关国际准则,还有好用的软件、工作模板,甚至包括了适用于PPT制作的美观又专业的图片。