在《CELTS-33 高等学校管理信息标准》(以下简称《高校信息标准》)研制过程中，复旦大学承担了《教职工管理数据子集》的研制工作。《教职工管理数据子集》是在2002年颁布的《教育信息化标准(学校部分)》8.1.5 《教职工信息子集》的基础上修订并增加了有关内容，反映了高等学校人事管理的最新业务要求。下面从几个方面简要介绍《教职工管理数据子集》的研制工作。

　　结构调整

　　2002年版的《教职工信息子集》由32个信息类组成，分类不够清晰，顺序也比较零乱，没有把相近的内容归并到一起。《高校信息标准》项目组在讨论总体框架时，提出按照业务特点，把相关的数据类相对集中。

　　例如，把教职工的基本信息、学历学位、简历、奖励、惩处、家庭成员、语言能力等作为数据子类，统一放在“JG01 教职工基本数据类”中。原先分散的党政职务、管理工作、岗位证书、专业技术职务、研究生导师、工人技术等级及职务等，作为数据子类统一放在“JG03 岗位职务数据类”中。经过这样的调整后，现在的《教职工管理数据子集》分为12个数据类，各数据类再细分为若干子类，其目录结构参见表1：

　　结构调整以后，相近的数据子类更加集中，便于使用者查阅，也更贴近学校相关职能部门的实际管理工作。

　　与其他数据子集的关系

　　《教职工管理数据子集》、《教学管理数据子集》、《科研管理数据子集》和《财务管理数据子集》等在业务上存在交叉。例如教师的任课情况，从人事管理的角度考虑，是衡量教师教学工作量的基础，在教学管理中同样需要教师的任课情况数据；教职工的科研、论著、专利等，是科研管理的核心内容，同样也是人事管理的重要组成部分；教职工的工资数据，是人事管理中不可或缺的部分，在财务管理中，也是重要的日常工作之一。

　　各业务本身虽然存在交叉，但在《高校信息标准》研制过程中，我们本着减少冗余的原则，协调了有关的数据子集，尽量减少不必要的重复。例如，《教职工管理数据子集》JG02 教学科研数据类中的科研项目子类、论著子类、专利子类不列具体数据项，直接参照《科研管理数据子集》的有关数据类或数据子类;《财务管理数据子集》CW05 教职工个人收入数据类在数据结构上与《教职工管理数据子集》JG07 工资数据类保持一致。这样就可以保证相关业务的数据类在不同子集中保持一致、较少冗余，增加可读性、方便使用。

　　增加新内容

　　随着高等教育事业的发展，教职工管理方面的新业务层出不穷，2002年版的《教职工信息子集》有些业务没有涉及到，我们在此次修订过程中增加了新的数据类或数据子类。例如，根据目前人员招聘和聘用的最新要求，新增了JG06 聘用管理数据类，增加了招聘启事辅助子类、应聘管理子类和聘用合同管理子类，并把原有的来源子类和校内异动子类整合到新增的数据类中；在JG10 兼职数据类中，增加了企业兼职子类。

　　修订原有内容

　　《教职工管理数据子集》在修订过程中，我们按照《修订通用规范》，对每个数据项仔细推敲，在很多细节上都做了修订。例如，在JG0101 教职工基础数据子类中，增加了“国籍码”和“当前状态”等数据项，并制订了代码表HB/JZGDQZT-2006 《教职工当前状态代码》作为“当前状态”的取值范围；“宗教信仰”原先没有规定取值范围，本次修订时，我们在《TB标准/通用数据子集》中制订代码表HB/ZJ-2006《宗教代码》作为其取值范围；在JG0108 语言能力子类中增加了数据项“普通话水平等级码”来描述教职工的普通话水平，并制订了代码表HB/PTHSPDJ-2006《普通话水平等级代码》作为其取值范围。类似的修订还有很多，这里不一一列举。

　　2002版的8.1.5.13.2 工资结构情况列举了很多工资项目，但是这样一一列出不但显得非常冗长，更重要的是，各地、各校对于工资项目的分类并不一致。为了更好表述工资项目，我们在JG0701工资结构子类中制订了XB/GZXM-2006《工资项目代码》，以代替原先冗余的数据项。

　　在管理业务中，日期数据的精确记录非常重要，在统计工作或其他业务关联时显得尤为必要。因此，在JG0101 教职工基础数据子类中，我们增加了“起薪日期”数据项；在JG0103 学历学位数据子类中，增加了“学历授予日期”数据项；在JG0304 专业技术职务数据子类中，增加了“聘任终止日期”数据项；在JG04 政治面貌数据类中，增加了“异常发生日期”数据项。另外，原先很多时间数据只记录到“年月”，没有精确到具体日期，在工作中带来不便，这次修订中改成了日期类型。例如，在JG0605 校内异动子类中，原先的“返岗年月”、“病休起始年月”、“恢复工作年月”分别改为“返岗工作日期”、“病休起始日期”、“恢复工作日期”。

　　另外，根据《修订通用规范》，所有标题中的“信息类”改为“数据类”。原先部分标题不够简洁，修订时采用了表达更清楚的标题。例如，原先的“8.1.5.16 社会兼职职务(民主党派人民团体共青团工青妇群)信息类”改为“JG1001 社会兼职子类”。

　　《教职工管理数据子集》在研制过程中，得到各校教师的大力协助，特别是清华大学、上海交通大学、中山大学作为主审单位，提供了很多宝贵意见和建议，在此表示感谢。我们期待更多学校能提出宝贵建议，帮助《教职工管理数据子集》不断完善，以适应高等学校管理的发展。