摘要:南通大学在信息化建设中遵循科学论证、慎重决策、统筹兼顾、量力而行、合理投资、注重效益的原则,把有限的资金用在“刀刃”上,正确处理好硬件和软件、局部和整体、重点建设和基本保障、分步实施和一次到位的关系,花最少钱进行最优化建设,获得了最大化办学效益。
南通大学地处长江入海口的江苏省南通市,与上海市、苏州市隔江相望。自2004 年由南通医学院、南通工学院、南通师范学院合并组建以来,在信息化建设中遵循科学论证、慎重决策、统筹兼顾、量力而行、合理投资、注重效益的原则,把有限的资金用在“刀刃”上,正确处理好硬件和软件、局部和整体、重点建设和基本保障、分步实施和一次到位的关系,花最少钱进行最优化建设,获得了最大化办学效益。
加强组织领导和资源共享
南通大学是一所地方综合性大学,学校财力有限,如何合理使用经费、提高效益,是学校始终面临的长期课题,南通大学采用“加强领导、注重协调、资源共享”的策略破解经费不足的难题。
学校成立了信息化工作领导小组,由主管教育技术的副校长担任组长,由主管教学、宣传和安全、财务、基建、图书馆的副校长任副组长,相关部门负责人为成员,负责组织制定学校信息化工作的方针、政策、总体规划、阶段建设方案。领导小组下设教育信息化专家委员会,对信息化技术方案进行把关。信息化工作领导小组的办事机构设在现代教育技术中心(下文简称中心),负责处理信息化工作的日常事务,中心主任兼任领导小组和专家委员会秘书。学校制定了《南通大学信息化建设项目验收规范》、《现代教育技术中心信息化建设管理暂行规定》、《南通大学校园网信息管理规范》等规章制度,学校信息化工作形成合力,决策更加科学、高效,建设与管理的运行机制不断完善。
统一规划信息化设施
现代教育技术中心作为全校信息化工作的职能单位,负责全校信息化基础设施建设的统一规划、统一实施、统一维护、统一管理,避免了重复建设,减少了资源浪费。学校将信息化建设经费、维护维修经费统一下达到现代教育技术中心,由其对全校提供全方位的信息化服务。中心和学校各职能部门分工明确、配合密切、协同有力。如在新建楼宇时,现代教育技术中心负责综合布线的设计规划,交由基建部门招标、施工,建设完成后由中心组织验收、接管。在硬件建设时,由现代教育技术中心负责调研、拟定技术方案,交由设备部门招标采购,由中心组织实施、验收。这样,信息化建设形成全校“一盘棋”,决策科学、建设高效、保障有力。
统一购置信息化软件
现代教育技术中心统一管理软件购置经费。软件使用部门提出采购申请后,现代教育技术中心根据软件的技术特点,充分考虑相关部门潜在的使用需求,制定合理的软件授权,通过批量集中采购的方式节约经费,避免单独多次采购造成的成本增加,或者不同品牌软件之间的不兼容性带来的信息共享等问题。采购的软件可以在全校范围或者相关需求的部门之间进行共享使用和推广,提高了软件维护的效率。
统一管理信息系统
学校建有一个专用的数据中心机房,在UPS供电、恒温恒湿、网络接入、杀毒和监控等方面提供可靠、稳定、安全的服务。机房由现代教育技术中心管理,不仅有对全校提供公共服务的服务器,也有教务、人事、财务等职能部门托管的专用信息系统服务器。这种服务器托管方式,既提供了稳定的物理环境,又保障了系统信息安全,还节约了机房重复建设的经费。
统一配置信息资源
学校所有教育技术基础设施和教育信息化公共资源,如计算机房、多媒体教室、语音室、校园电视广播等,由现代教育技术中心集中管理。根据使用需求统一调配,根据设备状况梯次更新,发挥规模效应延长设备生命周期。如学校将计算机机房集中由现代教育技术中心管理、维护、维修,主要用于计算机公共课实验教学、课程设计、等级考试和开放学习,各学院计算机类专业课实验教学安排有困难时也可申请使用,机房全天候开放使用,周末、节假日亦可排课,较好地满足了教学需要。由于使用效率非常高,设备损坏率也较高,维修量自然大,且由于计算机升级换代快,零配件难觅,现代教育技术中心维修人员将同批次损坏计算机的可用零件用于更换,待一个机房的计算机完全不可修复时再集中更新,这样就发挥了规模优势,充分利用设备残值,延长了计算机使用寿命。对多媒体教室、语音室、广播电视等教育技术基础设施的维护也是如此。
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