中国人民大学校园“数字迎新”的建设工作开始于2007年，是中国人民大学“数字人大”建设工程总体规划应用项目建设的内容之一。其宗旨是用信息化手段建立一个规范和完善的迎新业务流程，为校内各个部门搭建一个协同工作的迎新平台，为新生提供一条快速开始校园生活的通道，充分体现全方位服务学生的理念。

　　目前，中国人民大学校园“数字迎新”从录取通知书的发放开始，涉及招生管理、学籍管理、后勤住宿管理、财务缴费管理、校园卡管理、餐饮管理、图书借阅管理、洗浴管理、门禁管理、教务管理、校园网络服务等多项管理职能业务和校园服务业务。

　　招生录取与报到和缴费

　　每年招生录取工作期间，下发录取通知书是分批进行的，这个时期还没有生成统一学号。招生与就业处和研究生院在录取通知书上打印录取通知书号和录取通知书号的条码，该条码会在新生报到时发挥很大的作用。同时，财务处已经为每个录取的学生提前办理了银行卡，随录取通知书一起下发给新生。

　　招生工作结束后，招生信息传送给“数字人大”电子校务平台，通过学籍管理系统，生成统一学号，并生成学号和录取通知书号的对照表和新生信息表，全校各个应用系统将共享统一学号和新生信息。

　　教务处、研究生院和各院系共享到新生信息后，通过“数字人大”电子校务系统为新生排课表，学生工作处为新生安排减免学费，助学贷款，并将减免贷款信息共享到财务处缴费系统。

　　后勤宿管科共享到新生信息后，在宿管系统中确定宿费标准，为各个院系的新生分配宿舍区域。院系学生科根据本院新生的住宿区域按照统一学号将新生分配到具体的宿舍和床位。