迎新服务是校内多部门的管理、数据、流程整合的综合应用系统，涉及学生入学的各个环节，面向学校各部门、全体学生及家长提供综合信息管理。为面向学生的迎新相关职能部门将统一协调为学生提供一站式服务。迎新系统旨在为学生提供一个服务的迎新平台，解决学生迎新过程困难，方便学生办事，逐步改变学生遇到迎新问题不知何处办理、如何办理的情况。实现我校学生管理理念由“管理型”向“教育、管理、服务”并重型的方向转变，提升学校为同学提供服务的效率和质量，使我校的学生服务工作提到一个新的水平和层次贡献力量。

　　数字迎新系统涵盖从招生录取到新生报道入学的全过程，涉及的部门非常的广泛，包括招办、教务处、研部、学生处、财务处、后勤、保卫处和各个学院等。在这过程中，每个部门都是迎新工作中的有机部分，数字迎新系统将这些有机的部分统一起来，在统一的管理平台下，实现数据共享和协同工作，提高迎新的效率。

　　整个迎新过程可以分为三个过程：

　　数据的准备过程

　　招生录取后，系统获得新生的名单，并根据他们填报的志愿进行分班、分学号、分专业以及分配宿舍等，并通过入学服务管理发布的入学公告。我校通过迎新系统获取学生的抵校及其他各项待办事宜情况等信息，及时为新生报到做好充分的准备。

　　新生报到过程

　　登记新生各类报到情况，收集档案、办理组织关系转移和调动户口，确认报到人员名单和未报到人员名单并及时了解未报到的原因等。

　　数据处理与同步过程

　　该过程主要负责迎新全程的数据同步与处理。从招生办获取新生名单，将新生名单同步给一卡通系统，并通过一卡通获取相关信息，在迎新结束后还负责将数据导出到教务系统、研究生系统、学工系统和图书馆等相关信息系统，从而实现学生信息的同步。