随着我国高等教育事业的蓬勃发展,高校公共资产从规模、结构及使用等方面都发生相当大的变化,面临着院系合并、多校区办学等特点。学校公共资产日益增多,为避免学校内部资源浪费,为实现学校内部以及学校与社会之间的资源共享,学校对资产的管理需要不断完善。
目前浙江大学的公共资产数据由国有资产管理办公室、房地产管理处、实验室与设备管理处、教学资源管理处等几个部门分别管理。但是各部门之间的数据相对独立,数据没有做到标准化,很难形成部门之间数据共享,导致学校难以开展对公共资产的综合性分析和维护。而且公共资源的服务由各个部门分布提供,只在各自部门的网站上部署相应的服务,这对校领导、教师、学生查询分析某些公共资产带来很大的麻烦,同时也很难体现出各部门的工作成果。
浙江大学通过对资产数据的归纳、整理,最终形成权威、全面的资产数据,并基于资产数据提供数据查询和分析服务,形成公共资产数据共享与公开,这将极大地提高资产利用效率,缓解公共资产普遍存在的闲置浪费、使用效率不高的现象,并为相关管理部门和校领导更好地统筹规划提供支持。
资产管理的平台围绕三个层面展开
公共资产主题数据库与共享公开平台将围绕标准建设、数据建设和应用建设三个层面展开。
通过数据集成平台将仪器设备数据、大型仪器设备使用数据、房产建筑物数据、教学排课数据经过清洗转换,最终沉淀到公共资产主题数据库。通过引入资产相关的信息标准,使其与校信息标准结合,形成学校权威的资产信息标准体系。利用J2EE开发架构引用Oracle BIEE中间件技术,建立资产数据的分析应用主题,最终为学校领导、部门院系相关业务人员和普通师生提供有权限约束的数据服务。
该平台的构建情况如图1所示。
图1 公共资产共享与公开平台
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