2011年5月18日,中国科学技术大学与香港城市大学联合举行了一场特别的博士学位论文答辩。答辩委员会中共有四位境外专家,其中两位在香港通过网络视频系统参与答辩,相隔两地的老师与学生通过网络顺利完成了论文答辩的各个环节。
通过网络视频系统,学校对香港与合肥两地的答辩现场进行了实况直播。首先,答辩人向两地专家报告了自己的研究工作,并将答辩的PPT 文档在两地同步播放;远在香港的专家在网络视频平台上向答辩人随时提问,互动交流。答辩后,两地专家就答辩人的学术水平进行了充分的讨论,并进行了网络投票。最后,位于香港的答辩委员会主席向答辩人宣布了答辩结果,对答辩人今后的研究工作提出了建议。整个答辩进行了近2个小时。中国科技大学与香港城市大学研究生院不仅全程参与了网络答辩,而且通过系统进行了答辩过程的录像,所有录像资料都将作为重要的教学档案送予导师和研究生保存。
这场特别的答辩会取得良好的效果,参与答辩的师生均反应,网络视频答辩系统界面友好,简单易用,音频视频流畅,性能稳定,基本实现了传统答辩模式的效果和目标。同时,网络答辩系统的使用可以使相隔千里之外的答辩人、专家跨越空间的限制,实现零距离沟通,有力地促进了学术交流和合作,提升了我校学位与研究生教育工作服务水平。
为了让更多的校外专家参与中国科学技术大学的研究生培养,促进研究生教育国际化。我校研究生院、校学位办在利用信息技术,促进研究生教育国际交流与合作方面进行了一系列尝试。如:为我校300余位研究生导师制作英文网页,加强国际宣传;开通研究生网络课堂,链接国际名校公开课;利用学位论文网上评阅系统,聘请境外专家参与评阅等。
本次试验应用的网络视频答辩系统,充分依托中国科技大学现有的信息化系统,基于安全的网络环境,利用成熟稳定的多媒体技术、音视频技术、网络技术、安全访问及授权控制技术,构建了符合我校研究生培养需求的远程多媒体视频评审体系,有效加强了研究生教育的国际交流与合作。
通过多次的实验性应用,我们发现网络答辩系统具有以下优点:
1.加强学术交流:答辩人不仅可以与国内专家实时交流,还可以与境外专家交流;
2.节约大量时间:传统的答辩方式,专家为参加一场2-3个小时的答辩,需腾出1-2天的时间,大量的时间消耗于交通、差旅等事务上,效率低。网络答辩只在规定时间参与,答辩结束后离线,节约大量时间;
3.节约大量成本:可节约专家交通、就餐、住宿等费用;
4.个性化服务:可对答辩全程录像,结果作为个人电子档案可长期保存;
5.信息化管理:可对答辩过程进行网络公开,防止学术不端行为。
(本文作者系中国科学技术大学学位办主任)
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