在教育信息化发展过程中,浙江省温州市感觉到,各县(市、区)、学校管理软件种类繁杂,不能形成统一的数据报送和汇总,如果不按照一定的标准进行统一的话,信息化的管理将会成为一句空话,网络建设的投资效益就会大打折扣。因此,温州市教育局在3年前提出了建设《教育管理信息化标准》应用示范区的申请,随后得到批准。
为了有效推进应用示范区建设,使教育管理信息化走上标准化、规范化发展的轨道,温州市在应用示范区建设过程中采取了“五个统一”的做法。
——思想统一。首先,温州市教育局加强了县(市、区)教育信息中心的联系,共同研讨制订全市教育管理信息化建设方案。其次,积极争取领导尤其是一把手的支持,并在各种会议上重申全市统一实施教育管理信息化的优势和好处。教育管理信息化是一个系统工程,只有各相关处室协调配合,各县(市、区)、学校达成共识,才能实现真正意义上的教育管理信息化。在征求多方意见和建议的基础上,温州市教育局颁发了《关于建设教育管理信息化标准应用示范区的通知》,进一步统一了思想认识,指明了温州市教育管理信息化建设方向。
——规划统一。在对全市各县(市、区)进行调研的基础上,温州制订了全市教育管理信息化的总规划。在全市统一规划的基础下,各县(市、区)根据各自实际情况制定了切实可行的发展计划。由于温州区域之间发展不平衡,他们决定首先在市局直属的27所学校进行试点,为全市整体推进示范区建设提供经验。
——软件统一。温州市决定利用示范区建设契机,以数据的上通下达和全市教育管理数据形成为原则,以北京华纳信龙信息技术发展有限公司开发的《中小学综合管理系统》示范软件为基准,统一安装、使用和推广《标准》示范软件,推进教育管理信息化。
——培训统一。温州市教育局组织了3个小组,分别对11个县(市、区)有关学校的网络管理员、学籍管理员,从专业技术和操作两个层面进行了系统培训,共培训了600人次。
——进度统一。在华纳信龙技术人员的支持和配合下,温州市从《标准》示范软件安装、数据录入、数据上报等各个环节协同共进,实现管理数据的整体性,使数据统计有了实际意义。为配合《教育管理信息化标准》应用示范区建设,温州市教育局在温州教育网主页上增设了“示范区建设”专栏,宣传、报道示范区建设政策和建设进展情况。目前,温州市已安装示范软件300套,市局直属学校已经用示范软件进行新生数据的报送。
应用示范软件后,温州市局直属学校在教育管理信息化等方面取得了较好的效果。
数据的标准化实现了数据的复用。示范软件中的数据可作为教育局教育基础数据库或其他应用软件的数据来源,解决了不同软件间的数据重复录入问题,大大节省了人力,加快了温州市教育信息化的进程。
数据的标准化为教育主管部门提供了准确、及时的基础教育统计信息。通过教育局(教委)版的《标准》示范软件,实现了教育信息的自动收集、查询统计等信息化管理工作,教育主管部门可随时获取学校基础数据、科研、教学情况、师资情况等第一手资料,大大提高了教育局各科室的办公管理水平和工作效率,为行政部门快速、准确决策提供了依据。
经过几年的示范区建设,温州市教育局感到,《教育管理信息化标准》确实为教育管理信息化建设奠定了良好基础。(晓航)
链接 《教育管理信息化标准》示范软件指什么?
《教育管理信息化标准》是我国第一部相对完整的教育管理信息化方面的标准规范。为了推动《标准》的顺利实施,在《标准》制订过程中,教育部委托北京华纳信龙信息技术发展有限公司开发《标准》的示范软件,并提供相应技术支持,以示范软件的形式来体现出《标准》的规范性、可实施性,引导教育管理信息化向规范化方向发展。
作为《教育管理信息化标准》示范软件,应严格按照《教育管理信息化标准》的要求来设计。软件设计应包含学校和教育行政部门两部分,以满足地方教育行政部门和各级各类学校之间网络连接、数据交换及教学管理的需求,实现教育信息的网上收集及传播,推动教育管理的现代化。
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