随着科学研究的深入,众多图书馆、科研机构都形成大量的、不同格式的学术论文、项目报告等科研资料。机构知识库就是为了更好地收集、整理、保存和利用这些科研资料而产生的。机构知识库又称为机构库、机构仓储、机构典藏库等。它收集、组织、存储和管理机构内的预印本、论文、实验数据等研究成果,实现机构内科研资源的保存、管理及访问的数字资源库。
机构知识库自出现以来,受到学术领域的广泛关注,目前已经出现开源系统、商业系统、混合系统等多种机构知识库的解决方案。机构知识库为我们提供了一个资料存储、管理和交流的平台。对于机构来说,建立机构知识库可以更好地完善本机构研究成果的保存机制,向外界完整呈现本机构的研究实力和成果。对于个人来说,将文章保存在机构知识库中,可以增加研究成果的曝光渠道,提高被引用率和知名度。普通用户通过机构知识库也可以更加方便地查询和获取各类学术资料,减少科研成本。
开源软件是公开源代码的软件,经过多年的发展,开源软件已日益完善,数量不断增加,其成本低、灵活、可扩充等优点为各组织的系统建设提供新的选择。近10年,构建机构知识库的开源软件发展也极为迅速,已有DSpace、EPrints、Fedora、CDSware等10 余种。本文主要介绍DSpace。
DSpace应用广泛
DSpace开源软件是目前国内图书馆和科研机构使用最为广泛的机构知识库开源软件。国家图书馆建设的“图书馆情报学开放文库”是基于开源软件DSpace建立的。随着DSpace软件的不断完善和发展,它正被国内外越来越多的机构用户使用。截至2011年7月,DSpace官方网站的注册机构达到1000多个,中国科学院、厦门大学、北京航空航天大学、香港科技大学、台湾大学、麻省理工大学、剑桥大学等机构都构建了基于DSpace软件的机构知识库系统。
中国科学院研究所机构知识库平台(Chinese Academy Science InstitutionalRepository,简称为CAS-IR)是国内对DSpace系统进行二次开发比较成熟的平台之一。CAS-IR平台对DSpace系统进行的二次开发包含本地化、界面增强、功能定制和部分功能的改进扩展等方面。目前,CAS-IR已在中国科学院力学所、中国科学院西安光学精密机械研究所、中国科学院国家科学图书馆等单位进行部署,并计划在其余多个研究所进行推广。
截至2011年7月,中国科学院国家科学图书馆机构知识库平台内作品共3503篇,所有用户可查看其元数据信息,具有下载作品的权限,但注册、上传作品权限仅对机构内部用户开放。该平台对原有的DSpace用户界面进行改进和优化,增加下载排行、最新提交、相关链接等栏目。
厦门大学学术典藏库是国内应用DSpace软件搭建的最早机构知识库之一,它对系统进行详细的汉化,并申请Handle账号。它主要用来保存厦门大学师生的优秀学术论文,所有用户均可下载查看文献,但注册和上传文献必须为厦门大学用户。截至2011年7月,该系统共有作品10070篇。
香港科技大学机构仓储建立的目的是为了永久保存香港科技大学的学术成果,使香港科技大学的学术成果得以用免费且通用的数字格式来进行应用和传播。截至2011年7月,该机构仓储中共有作品6690篇,并设置“Top 20”栏目,向读者展示当月访问排行在前20位的作品。
台湾大学机构仓储(NTUR)对DSpace系统进行部分二次开发,提供英文、繁体中文、简体中文三种用户界面。截止2011年7月,提供全文的记录有57658条,全部记录共179667条。该机构仓储以各学院为社群,提供上传排行和下载排行,提供网站的流量统计、出版社著作权政策详表、造访人数、线上人数等内容。
麻省理工大学作为DSpace的研发机构,也利用DSpace构建了机构仓储系统,主要用于保存、共享和查找麻省理工大学的数字科研资料,包含会议论文、图片、学术文章、预印本、科技报告等。截至2011年7月,作品共有48633篇。除DSpace原有功能模块外,还提供“Lastest News”栏目。
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