国内外图书馆热点问题之三：数据管理

　　编者按

　　在进行信息资源建设与协调的过程中，国内图书馆对知识组织、数据管理等展开了一些有益的探索。本期我们介绍CALIS、武汉大学图书馆以及中科院文献情报中心等在此方面的探索与实践。

　　在数据管理过程中，图书馆员被认为是最能帮助研究人员、机构和组织解决相关问题的关键角色之一，这已经成为共识。而作为文献信息资源的集散地，图书馆能够为数据管理服务提供原始动力，图书馆员也能在利用图书馆资源与优势的基础上协助研究者完成元数据处理、检索、提交、共享和保存。在我国，图书馆（主要是高校和研究型图书馆）也已经意识到了科学数据管理的重要性与必要性，在进行信息资源建设与协调的过程中，对知识组织、数据管理等展开了一些有益的探索。

　　CALIS

　　CALIS机构知识库项目是“CALIS三期机构知识库建设及推广”项目成果，由北京大学图书馆、北京理工大学图书馆、重庆大学图书馆、清华大学图书馆和厦门大学图书馆5个示范馆联合建设，2010年启动。北京大学机构知识库收集的文献类型主要包括期刊文献、会议论文、书籍、计划或蓝图、数据集和图片等。虽然开始出现“数据集”的内容，但这还不是严格意义上的科学数据。厦门大学机构知识库收集的目标文献类型有学术著作、期刊论文、工作文稿、会议论文、科研数据资料等，但由于一些客观条件的限制，现在主要是以期刊论文、会议论文等常见且易收集的数字内容为主。CALIS三期设立了科学数据管理预研项目--高校科学数据管理机制及管理平台研究，并开始着手进行高校科学数据管理相关问题的研究。

　　中科院文献情报中心

　　中国科学院文献情报中心建设的跨界检索--“找科学数据”，该服务系统提供对科学数据、教学课件、仪器设备、学术会议、科研机构、科学家、工具、名词术语等非文献型资源的集成检索服务。检索对象为相关领域内权威的、可开放访问的网络资源，目前，包括8类资源62个数据库，向公共用户提供免费服务。“找科学数据”服务目前可对以下数据提供关键词检索服务：综合（NIST数据库）、生物学（NCBI）、地球科学（MetroGIS、中国地球系统科学数据库）、空间技术（美国宇航局数据库、中科院空间环境数据库）、化学（ChemSpider）、农业科学（美国农业科学数据NASS、国家农业科学数据库）、地震科学（NEIC）、材料科学（MatWeb、欧洲Webmineral）、先进制造（先进制造数据库）、测绘学（测绘科学数据库）。目前支持关键词检索，英文数据库用英文检索，中文数据库用汉字检索。“找科学数据”除实现跨库集成检索服务外，还链接全文获取服务，用户一次输入检索词，可以同时实现对同类资源多个数据库的检索，结果以统一方式呈现。

　　武汉大学图书馆

　　为了能够有效搭建符合学科需要的科学数据管理服务平台，武汉大学图书馆在学校范围内成立了项目组，由图书馆馆长牵头，小组成员包括学校自然科学和人文社会科学两个科研管理部门的领导、信息管理学院的教授以及图书馆相关部门的专业人员，还邀请了一位从事科学数据管理研究的美国教授作为特聘专家参与项目建设，提供专业指导。科学数据管理平台构建和服务开展经历了国内外调研（主要有文献调研和用户需求调查）、试点学科的确定（确定生命科学学院、社会学系、信息管理学院）、试点平台的构建（分为用户需求分析、元数据设计、功能设计和系统选择、用户评价及反馈）、数据管理服务的开展（确定图书馆数据管理服务范畴，包括咨询服务、技术培训、平台搭建，并将数据管理从项目建设转为日常工作，确定图书馆不同部门的职能和范围）等流程。在进行数据管理过程中，武汉大学图书馆及时进行顶层设计和组建相关团队，组织了跨部门的团队并随时按需调整和扩充项目团队，以保证项目的顺利实施。同时，武汉大学图书馆在试点单位的选择、软件系统的选型、服务项目的设计方面都确定了有限目标，并根据具体情况、用户需求等不断调整。此外，武汉大学图书馆选择Dspace进行系统构建，并采用开源的Lucene 作为检索引擎，对数据集的管理可以在各学科无缝实施，以最小成本最快速度搭建各学科的数据管理系统，并且能够方便实现校内及校际之间的共享 。（作者单位为北京大学信息管理系）