项目负责人:刘晓龙
创新系统简介:
利用校园卡的金融消费功能,实现图书馆电子阅览室、图书超期罚款、研究厢存包柜、宿舍网络的自助付费功能,减少了现金充值人员的工作任务,学生缴费不受时间限制,提高了工作效率,为学生办理各项业务提供了方便。
关键字:
跨越式部署,后发优势,CPU卡,数据安全,共用共享,一卡多用
校园卡管理中心自成立以来,一直致力于学校一卡通项目的建设,规划了校园卡一期建设的全部内容。
2010年8月,校园卡项目正式开始立项,与此同时开始前期的调研和论证工作,刘晓龙主任先后组织人员到北京、大连等地进行校园卡建设的调研工作,在调研基础上形成了东北师范大学校园卡建设规划。
2010年12月份召开了校园卡建设方案招标会,在会议上国内几个知名的一卡通建设集成商均参加投标,会议邀请了省内信息化工作相关的专家进行一同研讨,最后形成了校园卡建设的最终方案,随后进行了校园卡建设的商务招标,以最终的方案标为准,各集成商进行了商务报价,在学校招标委员会的集体讨论下,确定了一家性价比最高的系统集成商来建设东北师范大学校园一卡通。
校园卡建设的规划目标是“一卡通用一卡多用”,消除校内原有卡片类应用,建设完整的东北师范大学校园一卡通,以这个目标为起点,首先进行了食堂消费系统的改造和升级,在2010年寒假期间,校园卡管理中心会同系统集成商进行了两个校区食堂的全面线路改造和升级,完全拆除原有系统,经过一个假期的施工,食堂消费系统全面更换。2011年2月25日,新系统正式上线运行,截止到目前为止,系统运行良好。
为了保证学生开学初拿到新卡,寒假过后即开始卡片的发卡工作,校园卡管理中心、网络信息中心全部投入战斗,在卡片运至学校开始,经过两天一夜的加密、开户、存款,3万张卡片制作完成,确保了学生到学校即可使用上新卡片、新系统。
消费系统的顺利部署和运行,为校园卡管理中心的工作打开了良好的局面,接下来的图书馆门禁系统、图书借阅系统、电子阅览室系统先后实现了平稳过渡。
基于校园卡的考勤签到系统与2011年3月25日在宣传部组织的文蕴东师系列讲座中投入使用,门禁系统于4月19日在图书馆中心机房和网络信息中心机房开始使用,体能测试系统于8月17日测试通过,水控系统与8月23日在本部校区投入使用,宿舍通道系统7月9日完成招标。
针对校园卡的应用系统10余项,为了方便校园卡持有者,先后推出了自助圈存系统、web查询系统、自助语音服务系统、网络交费系统等方便持卡人的服务,在自助圈存上可以实现银行卡向校园卡的转账,web查询系统可以查询校园卡消费信息、卡片挂失等操作,语音服务系统可以查询校园卡余额、卡片挂失等,网络缴费系统可以实现校园卡向宿舍网络充值等。
校园卡管理中心自成立以来,组织了校园卡样式设计大赛,在参赛作品的基础上形成了现在官方用卡样式;制定了校园卡使用手册并广为发放;结合学校实际情况制定了《东北师范大学校园卡管理办法》;制定商户接入办法,规范商户的接入行为。
依托于校园卡的金融消费功能,根据校园卡提供的二次开发借口,我校自主开发的图书馆自主缴费系统,实现了学生自主自助缴费的目的,通过放置在校内的圈存机,学生可以随时查看图书馆欠费情况,并选择自助支付,这一解决方法解决了两个方面的问题:1.学生可以自主选择支付费用,不受办公时间限制;2.减少了工作人员的工作任务,避免了接触现金可能出现的问题。
我校校园网络认证系统采取的是预付费制,与校园卡进行了对接,学生也可以通过综合查询机向校园网充值,不必到网络信息中心办理任何手续,只要是在校内居住,有个人的实名认证帐号,那么你就可以向认证系统中个人的帐号充值,个人的相应服务已经默认开通,充值既可以使用,这一举措极大的方便了在宿舍使用网络的学生。这些自助系统的使用,既方便了持卡人,也减少了相应办公单位的人员投入。在校园卡的建设上,我校发挥后发优势,在全国高校建设经验基础上,多次调研走访,召开技术交流会和横向研讨会,邀请系统集成商和有关高校信息化负责人来校作报告,经过一年时间的论证和修改,最终形成了我校校园卡建设指导意见。2011年2月开始建设,实现了跨越式部署。
我校的校园卡建设是在技术成熟,产品稳定的情况下实施的,创新点在于数据中心和校园卡同步实施,不是单纯的建设校园卡,之前许多高校建设的经验表明,单独建设校园卡,无法实现数据的共用共享,多个系统之间仍然靠邮件传输、软盘拷贝等方式进行数据的传送,这样的操作完全依赖人力,学生层面上减少了卡片的数量,但是根本上仍然没有解决数据的权威性、唯一性和时时性,在传递过程中容易造成数据丢失和损坏,同时数据的传送存在一定的延时,遇上主要业务人员出差或者其他紧急事情,数据不能及时的进行更新,卡片所承载的这项功能就会暂时无效,必然给使用者带来麻烦。
在建设过程中,学校层面高度重视,成立了校园卡管理中心,负责全校有关校园卡业务的协调管理和建设工作,涉及到卡的业务,都有校园卡管理中心承担,这样就从根本上避免了其他单位二次建设的重复投入问题,也赋予了校园卡管理中心一定的管理权限,不再是单纯的技术服务部门,在校内横向协调上有了一定的力度,更加便于工作的开展。东北师范大学校园卡管理中心成立于2011年1月,主要负责校园一卡通项目的建设、运维和管理,核定编制5人,与网络信息中心合署办公,由网络信息中心副主任刘晓龙兼任主任,副处级建制单位。
花最少的钱,建最好的系统,是我们校园卡项目建设的原则之一,不但学校层面投入上,学生使用上也要降低成本,在卡片安全上我们采用了目前最为安全的CPU智能卡片,在网络安全上我们建立校园卡专用虚拟网络,屏蔽了外界网络的访问,保证了数据和交易的安全,所有数据都由数据中心提供,保证了唯一性和权威性,学生由最初的一沓卡到现在的一张卡,卡片数量上的减少,带来的就是卡片成本上的减少,卡片丢失补办的精力上和经济上都相应的减少。
对于学校来讲,将事关卡片的业务统筹规划,统一管理,减少了各个业务单位在卡片业务上的精力,可以更专心的从事具体业务工作,减少了相当大一部分开支。一个卡片对应一个系统,对应一个或多个维护人员,面向全校师生提供卡片服务,卡片越多,每个人办理的手续就会越多,各个部门都在做重复的工作,整合之后的校园卡,就是将各个部门的交叉工作和交叉服务统一管理,统一维护。
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