数字迎新需求分析

　　每年一度的高校新生报到是紧张而匆忙的。涉及到招生办、学工处、财务处、后勤管理处、校医院、户籍管理部门、图书馆和信息技术中心等诸多相关职能部门以及学生所在学院。在新生报到时，要到所在学院报到、领取宿舍钥匙、校园卡等等。而各管理部门则要给学生分配宿舍、办理校园卡、迁入户口、转入组织关系等事宜。由于报到过程涉及的部门多，学校管理部门不容易实时掌握新生报到信息，加上新生报到流程复杂，很容易出现手续漏办、错办现象。另外，迎新工作中的大部分资料是由各部门自己管理维护，这样既不利于下一工作环节的数据处理，更不利于各部门数据的对接。为了提高迎新工作效率，给进入校园的新生提供便捷的入学服务，高校数字迎新系统应运而生。

　　数字迎新系统包含迎新服务网站和数字迎新管理平台两部分，可针对报到前、报到中、报到后的业务流程进行全方位管理。

　　迎新服务网站

　　迎新服务网站将为新生和学校提供信息沟通的平台，增强学校和新生之间的互动。新生可以从中了解学校办学、报到信息并快速适应校园生活；学校可以从与学生的互动中采集相关信息，为制定详细周到的迎新工作计划提供数据支撑。迎新服务网站为新生入学报到前提供相关服务，主要内容包括：入学须知、奖助学金介绍、绿色通道简介、助学贷款介绍、勤工助学、帮困措施、报到流程介绍、校车接站信息发布、收费标准查询等，学生可查询有关信息；新生信息采集，个人信息的采集与确认管理等；日程安排管理：以院系、专业、班级为单位安排新生报到的各类事项的时间计划，包括入学教育、体检、军训等时间节点说明。

　　数字迎新管理平台

　　新生通过迎新网站可查看相关入学须知和准备事项，提前了解在学校的衣、食、住、行等各方面的生活，通过校园介绍可在网上游览校园，提前熟悉学校环境。新生可通过录取通知书内附的帐号/密码登录迎新管理平台，用于核对个人信息、查看自己缴费情况，并与学校迎新管理进行互动，提高迎新质量。登录管理平台后，新生可以了解到自己的学院、专业、以及宿舍的楼栋、房号、床号等详细信息，同时对学杂费等收费和缴费情况一目了然。迎新网站能够采集新生数据，新生通过网站填写自己的报到信息，包括到校时间、乘坐车次、随行人员等，以便学校提前安排。

　　系统集成需求

　　迎新系统是数字校园应用系统的一部分，也是学生一体化管理体系中的核心应用，并非孤立的系统。迎新系统从招生系统获取新生录取数据，迎新过程完成后，形成的新生正式数据将是权威的学生数据来源，为学工系统、校园卡系统、宿舍系统、教务系统、图书馆系统、档案系统等提供精确的新生数据，因此实现迎新系统与数字校园其他应用系统的集成是非常必要的。

　　迎新系统对接需要建立完整的学生数据标准（ 新生、老生） 和相应的访问权限标准及接口标准， 为实现全校的学生数据共享提供依据。其他应用系统按照迎新系统提供的集成接口标准和集成规范，进行对应的数据对接整合，实现无缝的数据集成，从而使新生数据能够在全校各部门、各学院之间完全共享。