科研信息化的内涵非常丰富,包括科研信息化基础设施建设、科研信息化支撑能力的提供和服务、科研数据和资源的建设和共享、基于信息化技术的科研活动协同、科研管理信息化等。
对于科研信息化发展我有三点建议:
第一,利用信息化手段消除各种不合理因素对科研资源的支配。目前科研管理过程公开程度不够,有些流程没有规范化,行政对科研的干预比较大,造成科技资源分配不均衡和不公平。目前提倡科研协同创新,但如果没有机制保证是做不好的。而有了好的机制,但没有有效的执行手段效果也不好,通过信息化可以实现制度和流程的规划化。因此科研信息化应该依托健全的机制,通过信息化手段实现管理规范化,从而达到科研资源的合理分配。
第二,通过信息技术优化科研管理特别是经费管理的流程,加快科研项目经费的流动和合理使用。目前,科研经费的划拨和使用过程都比较缓慢和冗长,因为经费的使用是有限期的,快到期限时,很多地方突击使用科研经费,这在一定程度上造成了科研经费的浪费,应通过信息化技术加快科研经费的流动。另外,信息化可以增加科研经费使用的透明度,消除经费使用的灰色地带。
第三,提高科研项目管理系统的协同性。科研项目管理系统现在还没有我们所期待的开放性、系统性和全面性,很多管理人员没有真正参与过一线的科研活动,对科研活动的规律理解不深刻,因此要把上级部门、管理人员和科研人员很好地结合起来。并且,从国家、地方、单位等各个层面上,项目管理系统应该是统一和协同的,要改变目前各类型项目要求不一致,各自建设,重复建设而且使用复杂的情况。
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