作者：广东省广州市东环中学　丁玉

　　新的信息通讯技术在教育中的应用，正如同黑板、收音机、录音机和电视机出现之初一样，人们需要经过一定的阶段，才能真正理解、掌握，并最大限度地发挥其潜力。

　　学籍管理是教育管理部门和学校日常管理的一个重要组成部分。保存历届及在校学生的各种纸质档案，是一项十分繁琐、细致的工作，如果单靠手工编制的检索目录来查找某一学生的纸质档案，不仅查找速度慢，且查全率和查准率低，已不能适应时代发展的要求。因此，学籍管理要想做到科学、规范，就需要运用标准、规范的教育管理信息化标准示范软件——中小学综合管理系统对学生的学籍档案进行科学化管理，以提高工作效率和管理水平。

　　广州市东环中学自2003年开始使用由教育部教育管理信息中心监制、北京华纳信龙信息技术发展有限公司开发的中小学综合管理系统来管理毕业生和在校学生的学籍档案，取得了一定的成效。

　　1.实行网络化管理，提高工作效率，实现资源共享。

　　中小学综合管理系统可在多台计算机上同时进行操作，这样，一个人的工作可转化成多人协作完成，工作效率便大大提高了。利用中小学综合管理系统的网络化管理功能，可实现学校各部门之间的资源共享，如开学初全校学生注册后，由财务管理部门及时输入每班学生的注册信息，学籍管理部门也可通过该系统掌握学生注册的情况，以便为学生办理学生证，而财务管理部门也可以通过该系统了解学生的学籍变更情况和当前全校学生的具体人数。

　　2.数据模板可简化学生信息的录入。

　　中小学综合管理系统可通过数据模板将学生的基本信息如民族、入学年月、入学方式、户籍类别等大多数学生都一样的信息设置为默认状态，这样可简化学生信息的录入。

　　3.可全面清晰查阅学生情况。

　　班主任接新班后可通过中小学综合管理系统全面了解学生情况，在“学籍管理”模块中点击“在校学生档案”，再选择相应的班级便能全面清晰地查阅每个学生的家庭情况、奖励情况、处罚情况、考评情况及异动情况等，为今后更好地开展班级工作打下基础。

　　4.能快速查询学生的各种档案信息。

　　在“学籍管理”的“在校学生档案”中，可通过设置条件如输入学生的姓名来查询学生所在的班级，再用鼠标单击便可以查看该生的各种档案信息。还可以通过“报表”中的“查询工具”功能设置多个条件查询各种所需信息，如果要查询全校学生的户籍情况，只需选择学生基本情况，再选择学生姓名、班级、户口所在地，再选择所需班级名称，便可查出全校学生的户口所在地情况。如果要查询有广州市户口的学生，还可将户口所在地设置为“广州市”，便可轻松实现查询，非常实用。

　　5.学生调班可轻松实现。

　　在“教务管理”的“基本信息”中点击“学生调班”，在左右两边的下拉菜单中选择要调班的两个班，再从左边找出需要调班的学生，按动向右的箭头按钮，该学生便可从左边的班级调至右边的班级。同样，若从右边的班级找出需要调班的学生，按动向左的箭头按钮，学生亦可从右边的班级调至左边的班级，一次可选择该班的多位学生进行调班操作，非常灵活。在学生调班查询中，如果只知道该学生所在的原班级或新班级，可查出该生调班后的新班级或调班前的原班级、调班时间等情况。

　　6.统计数据更快、更准。

　　利用“报表”下的“学生人数统计”功能可统计出全校各班、各年级的学生人数，及相应的学籍变更人数，方便对在校学生人数的统计，这比手工统计来得更快、更准。“报表”中能生成基础教育统计报表，还能设置所需条件生成其他报表。

　　7.导出功能方便数据的上报、存储和再利用。

　　系统可生成各种报表，并直接以EXCEL格式导出，使中小学综合管理系统与其他成绩管理系统之间能实行有效的数据转换，减少重复工作，提高工作效率。

　　8.多用户数据安全管理保证数据安全、完整。

　　该系统实行多用户数据安全管理，在“系统维护”的“权限管理”中将用户分组，如科组长组、备课组长组、级组长组等，分别授于不同的权限，如每个模块的查询、新增、修改及删除权限，既可防止有人恶意破坏数据，又可防止用户误用，有效地保证了学籍档案等各种数据的安全、完整。