中等职业学历教育学生学籍电子注册制度是提高职业教育信息化管理和服务水平,提升中等职业教育治理能力,适应加快发展现代职业教育需要,完善中等职业教育制度体系的重要内容。为贯彻落实党的十八大精神和教育规划纲要,按照全国职业教育工作会议及《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》相关要求,运用信息化手段提高中等职业学校学生学籍管理水平,配合全国中等职业学校学生管理信息系统建设,教育部印发了《中等职业学历教育学生学籍电子注册办法(试行)》。近日,教育部职业教育与成人教育司负责人就相关工作回答了记者的提问。
以信息化带动教育现代化成为必然之路
问:据了解,2010年教育部已经出台了《中等职业学校学生学籍管理办法》,时隔四年出台《中等职业学历教育学生学籍电子注册办法(试行)》,是基于怎样的考虑?
答:学生学籍是学校进行教育教学、学生管理和落实中等职业学校免学费政策和学生资助的重要基础。2010年,我部制定了《中等职业学校学生学籍管理办法》(简称《学籍管理办法》)。几年来,各地、各校按照《学籍管理办法》要求,加强了学生学籍管理工作,对稳定中等职业学校招生规模、保障正常教育教学秩序、提高管理与服务水平、提升技术技能人才培养质量,发挥了重要的基础性作用。
当前,在协同推进全面建成小康社会和全面推进依法治国的大背景下,对全面提高教育治理体系和治理能力现代化水平提出更新更高要求,以信息化带动教育现代化成为必然之路。按照《教育规划纲要》的部署和“金教工程”总体架构,全国中等职业学校学生管理信息系统(简称学生系统)是国家教育管理信息化建设中的一个重要子系统,项目建设以来,进展顺利。为确保学生系统在规范学籍管理方面有效发挥作用,切实规范业务流程,实现管理标准化、科学化,我们在2010年已印发的《学籍管理办法》基础上,制定了《中等职业学历教育学生学籍电子注册办法(试行)》(简称《电子注册办法》)。考虑到中等职业学校类型和学习形式多样,全国性的学籍管理信息系统尚无成熟经验,《电子注册办法》采取试行方式。经过一段时间的实践,且时机成熟后,再根据试行情况,正式全面修订《学籍管理办法》。
问:两个“办法”的关系是什么,中职学校今后依据哪个《办法》进行学生学籍管理呢?
答:两个“办法”都是中职学校进行学生学籍管理的重要依据。若用一句话概括两者的关系,就是《学籍管理办法》是中职学校学生学籍管理的基本制度遵循,也是制定《电子注册办法》的主要政策依据;《电子注册办法》是教育行政部门和中职学校遵照《学籍管理办法》要求,利用学生系统进行学籍管理的具体操作办法。
《电子注册办法》共7章,29条。分为三个板块:一是总则,规定了电子注册基本管理制度;二是业务流程,包括2—4章,即新生学籍电子注册、在校生学籍电子注册维护、学生毕(结)业档案维护;三是学生系统应用和保障方面的规定,包括5—7章,即信息服务、保障措施和附则。
为加强学生系统建设、使用、维护和管理,确保学籍数据真实、准确、有效,《电子注册办法》在制度建设方面更加强调了以下几个方面:一是管理制度。明确了学生系统建设、使用、维护实行分级负责制,国家宏观指导、省级统筹、属地管理、学校负责的管理制度。二是工作机制。要求地方教育行政部门和学校提供必要保障条件,依托学籍管理部门和信息技术部门,配备学籍管理人员和技术支持服务人员,完善管理制度,建立工作机制,落实系统培训、运行维护、技术支持等经费。三是安全保障。强调各级教育行政部门和学校建立安全组织机构,制定明确的安全岗位职责,制定可落实的安全管理、安全运行维护、数据使用与保护等安全管理制度,确保学生系统及学生学籍数据安全。
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