在美国大学,基本上都有CIO,他可能是副校长,也可能不是。有的向校长直接汇报,有的则不是。数据表明,34%CIO 向大学校长负责,在公立大学中,这个比例更高,达到50% 以上。
那么,CIO 如何负责管理呢?
一般,在一所大学中,由Committee 制定规划,CIO负责执行。这个规划可能是未来3~5 年要达到的目标。
“有副校长头衔或进入校长内阁”是CIO 职位成为大学校级领导职位的标志,意味着CIO 不仅能对更多校领导产生影响,更重要的是能在全校战略发展中有一定发言权与决策权,能在更高层面推动信息化的战略发展。在1990 年,只有48.3% 的CIO 列席校长内阁会议,但仅是参与者(32.1%)和咨询顾问角色(35.7%)。而到了2002 年,43.6% 的CIO 成为校长内阁成员,如今这一比例达到60% 以上,可见美国大学CIO 职位正成为一个校级领导职位。CIO 的汇报层级越高,对全局推动大学信息化战略发展越有力。
通常,所有的公立大学都将IT 放入学校的总体规划中。在大学IT 的设置中,没有两个大学的IT 设置是完全一样的,大家都根据自身的需求来建立自己的IT 制度。
目前,在美国大学,信息化外包是一个非常重要的手段。那么,哪些情况外包,哪些自己来做呢?
根据统计,复印等服务11% 外包、服务台则是3%,学生邮件44% 外包,员工邮件则是11%,行政系统目前的外包率是2%,未来一年我相信这个数字将到5%,2015 年甚至可以到10%。外包的原因是省钱。
在美国大学IT 中, 63% 的大学会在IT 服务方面收费。那么,钱花到哪里了呢?根据统计,目前最高的支出是员工的工资,这个比率占到67%。设备占到20%,9% 是软件与服务,其他则是8%。另外,人员的技术更新和服务上每年大概要花费1%。
目前的大学生是平板和智能手机的一代,因此,服务必须面向他们的真正需求。在美国大学中,79%高校提供手机应用,28% 高校提供给教授平板电脑服务,69% 的高校提供硬件的维护。
现在,美国大学的IT 从业者也在思考:如何在当前的形势下提供更合适的服务?我们面临着:学生不同,他们是各种智能终端的一代;兴趣不同,各种互联网应用推陈出新花样翻新;教室不同,一根粉笔一个黑板的年代,显然已经落伍了。一切都是数据化,这种种的趋势形成了高校信息化如何走的问题。
我非常赞同杜克大学CIO 的话,我们的大学可以竞争教师、可以竞争学生、可以竞争学习,但是不要竞争IT 。IT 需要合作。因此,IT 的国际化合作是一个很重要的问题。
本文来自乔治城大学科研副校长助理肖水根在“高等教育信息化创新发展与前沿展望学术研讨会”大会演讲,整理:王左利)
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