一、什么是数字化校园?
校园信息化(“数字化校园”)是以网络为基础,利用先进的信息化手段和工具,实现从环境(包括设备、办公空间、研究空间、教学空间等)、资源(如图书资料及专业数据库、教师讲义与课件、网上专业资讯等)到活动(包括教、学、科研、管理、服务、办公等)的数字化,在传统校园的基础上,构建一个既对应又有本质不同的数字空间,拓展现实校园的时间和空间维度,为师生提供网上信息交流环境,提升传统校园的效率,扩展传统校园的功能,创建电子校务、教育资源、虚拟社区及网络服务的数字化虚拟大学教育环境,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到提高教学质量、科研和管理水平与效率的目的。
二、数字校园的组成
一个完整的数字校园网由基础平台和应用系统等组成,如图1
(一)基础平台
该系统的两大基础支撑环境:基础网络系统和应用支撑平台(包括主机系统、存储系统、网络系统、安全系统等基础硬件设备,由数据库系统、应用服务器、目录服务器等构成的数字校园应用系统的数据汇聚、运行支撑环境)。
(1)基础网络平台:以光纤骨干网络实现楼宇之间光纤连接,以双绞线(或无线)连通全部楼宇内的信息点。
(2)门户平台:统一信息门户是数字校园各应用系统中各项功能集成和部署的平台,它把分散于各个系统的不同功能有效地组织起来,为各类用户提供一个统一的信息服务入口。
(3)统一身份认证平台:统一身份认证及授权平台的目的就是要解决不同的网络应用系统用户名和口令不统一的问题,期望提供统一的授权机制及一套方便、安全的口令认证方法,用户只要一个用户名和口令就可以使用校园网络上他有权使用的所有应用系统。
(4)共享数据平台:共享数据平台是为各应用系统之间提供数据交流,是数字化校园的核心。
(二)应用业务系统
包括:办公自动化系统,学生信息管理系统,科研管理系统,后勤管理系统,人事等网络管理信息系统,综合查询系统,课程中心系统,一卡通系统等。
三、目前校园数字化网建设中存在的问题
随着校园网建设的逐渐升温,很多地区和学校将校园网建设以及整个系统的投资规模作为评判学校办学条件、教学水平的重要指标,甚至成为学校评定“重点”院校必不可少的依据。但是随着数字校园建设的不断深入,各种应用系统的开发和投入应用,数字化校园中的问题也会不断暴露出来。如信息“孤岛”现象严重,各应用系统、各部门缺乏数据交换标准,数据重复冗余,导致了各部门相互之间同一信息不一致;没有形成“综合统一的门户”,导致用户获取信息非常困难,有用的信息不能及时共享,数据的利用率不高等。
四、共享数据平台在数字化校园建设中的重要作用
为避免上述情况,各应用系统必须做到数据共享,只有数据共享之后才能保证数据一致,减少冗余,提高利用率。因此建立数据平台,通过建立共享数据库,统一学校内各个系统的数据,提供集中的数据交换,实现系统间的资源共享是校园建设中的基石。
数据平台是收集、处理和存储各类共享信息数据,并为全校提供信息共享服务的平台。通过该平台将学校内的各类数据进行数据集成、集中存储,通过统一的可靠性、安全性方面的设计,对用户提供稳定、可信的数据服务。
(一)整合资源,实现数据的高效存取
将各类共享信息数据,存放于共享数据库中,使得数据的存放更为精简有效,避免存取不需要的数据,并且减少了数据存取时的开销,同时能够保证数据及时更新,保证了全校信息的一致性,有利于管理部门的工作。
(二)整合平台,实施有效的安全防护与管理
随着校园网提供的信息服务质和量的提升,对信息安全的需要也越来越强烈。同时,校园网提供更高层次服务的时候,对于用户的身份认证、服务权限管理的要求也相应地提高。原来各个服务系统各自为政的身份认证的方式难以达到这个要求。这就必须要一个独立的,高安全性和可靠性的身份认证及权限管理系统。该系统可以完成对整个校园网用户的身份和权限管理,同时让用户无需频繁登录,方便使用。
(三)共享数据,实现数据的合理有效安全存储
这也是建设数据平台的最重要的原因。网络建设的目的全在于应用,正是有了各种应用项目,才使得网络成为今天教学、科研、管理等工作开展时不可缺少的重要手段和工具。各个管理信息系统之间的数据共享交换以共享数据库作为桥梁,通过建立和完善权限管理,部门间的信息查阅只需通过数据维护者管理简单的授权,就可以轻松查看、导出。而数据是这些应用系统运行的基础,所以,数据存放的合理性和安全性就显得特别的重要。通过建立共享数据库,应用系统之间不再具有直接的数据关联,数据交换统一由业务数据库与共享数据库之间完成。应用系统之间无直接数据联系,各应用系统耦合度降低,从而使得各应用系统数据库的安全性增强,同时共享数据又能集中存储、集中管理。
五、共享数据平台建设
共享数据平台的建设目标:是以教育部颁发的《教育管理信息化标准》和相关行业信息标准为基础,结合学校实际情况,统一数据交换标准,建立安全高效、充分共享的数据平台;规范信息从采集、处理、交换到综合利用的全过程,逐渐形成有效的信息化管理的运行机制,为学校领导和有关部门利用信息、分析决策提供支持,为学校的教学管理和人才培养提供高效的信息服务。
共享数据平台建设应要满足以下要求:(1)建立统一的信息标准,避免信息标准混乱,信息不能交流和共享。(2)各应用系统运行依赖于其他系统的数据,需要能够自动从其他系统中获得所需数据,避免重复录入。(3)各应用系统需要为其他系统提供所需数据,具有自动的方式支持应用系统对外提供共享数据。(4)需要在全校共享使用的公共数据,应该明确原始数据的产生单位和维护单位,原则上按照谁产生,谁维护的模式,确保数据的唯一性。(5)应用系统之间的数据共享需要基于一种安全、可管理的模式进行。
信息平台的建设主要包含以下内容:(1)制定数据字典,建立共享数据平台。根据国家和教育部的《学校管理信息标准》,结合各校的实际情况,统一学生的信息编码规范,制定学生数据字典。同时通过各部门的沟通协调,整理各业务系统的主要数据,建立基础数据库。(2)构建数据集成平台,实现全校数据共享。在制定统一数据交换标准的基础上,构建共享数据中心交换平台,保证业务系统之间能够通过共享数据平台实现数据共享。(3)制定统一业务系统数据库建设标准。(4)构建数据分析模型,为学校领导分析决策提供支持。(5)建立和完善运行机制,保障系统持续运行。
六、结束语
共享数据平台的建立是校园信息化过程中的重要一环,建立一套信息化标准和设计一个合理、适用的共享数据平台则是实现校园网统一规划、疏导全校数据流,是整个校园网络信息管理系统可持续发展并上升到一个新的高度的根本保证。共享数据平台将校园中分散的数据资源集中存放,提高了数据的共享性,加强了数据的安全性。
虽然人们对于数字校园共享数据平台的构建已经进行了一些研究和探索,并对高等院校教育信息化的进展起到了良好的促进作用,但随着社会与技术的发展,共享数据平台的构建仍然会面临许多新的课题。如怎样实现数据平台的自动扩充和开放管理,如何创建以用户为中心的信息服务体系等等,都需要不断进行深入的研究与创新。
(编辑:王健)
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