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国内高校校院两级机制探索案例

2024-09-14 中国教育网络

　　如何构建校院两级信息化机制？一些高校基于自身校情，以用户需求为导向，结合大数据、人工智能等技术进行了相关探索。

　　上海交通大学材料学院建立院系管理系统

　　上海交通大学材料科学与工程学院（以下简称“材料学院”）与学校信息化部门紧密结合，加强校院两级协同建设，提升管理服务效能，打造个性化管理模式，培养专业人才。

　　材料学院信息化建设有着明确的目标、建设内容和实现机制：以用户需求为导向，以部门为主体进行推进；依托校级平台“交我办”一门式流程平台和院系管理系统，对接智能化设备来提升院系的信息化水平；聚焦学院行政各部门管理工作，着重解决教学、科研、人事、财务及党政办等部门需求；通过数据汇聚、分析和展示，为学院学科高质量发展提供决策参考。

　　复旦大学建立二级单位办事大厅

　　复旦大学在全校公共信息化业务的基础之上建立二级单位办事大厅，赋予二级单位快速构建应用服务的能力。各单位可以自主创建表单、流程、资源等服务事项，通过简单拖拽、复制并修改模板，快速实现师生审批、信息填报、资源预约等业务场景，推动二级单位智能办事业务建设，提升二级单位治理能级。复旦大学二级单位办事大厅与校级网上办事大厅（以下简称“eHall”）分开部署，发布事项、配置资源互不影响。但两者都连通了校园数字化基础平台。

　　学校将应用服务构建能力下沉至二级单位最小单元，积极建设与师生日常工作、学习和生活密切相关的低代码配置平台（二级单位办事大厅），推动信息技术、智能技术与管理、服务深度融合，落实二级单位事务“线上办”“集中办”“掌上办”，有效提升了二级单位智能化管理服务水平，创新校院两级管理信息化模式。

　　广东工业大学网上预约平台欢迎各部门入驻

　　2024年6月，广东工业大学网上预约平台上线。平台可实现学校会议室、场馆、教室等资源的预约，为各二级部门的资源统管带来便利。系统设有管理后台，能够通过分级授权，将释放管理权限给到各二级部门管理员，能够自行定义、管理所属资源，部门事、部门办，充分发挥合理的自主管理权。

　　针对具体的资源，系统支持灵活的预约规则配置。管理员可根据实际管理需求，设置资源开放时长，限制用户每天、每场预约次数，提高场馆利用效率等，并能够对用户的整体预约情况进行统一管理，支持预约行为可追溯、可查询、可统计。

　　南京理工大学构建“智慧环生”信息管理和服务平台

　　南京理工大学环境与生物工程学院利用信息化手段，构建集“高效数据统计、智能化管理、人性化服务”于一体的“智慧环生”信息管理和服务平台，并于去年年底正式上线，如今已经运行半年。

　　智慧环生平台建设主要包括两个平台，一个是学院事务平台，依托于业务流程引擎、智能表单引擎、消息引擎等基础平台能力，围绕学院行政和事务管理目标，建设通知公告、会议室预约、实验室预约、各类申请审批等；另一个是学院数据平台，围绕师生教学、科研、项目、奖励等数据，重构个人数据中心，并以个人数据中心为基础，结合学院各类业务数据和历史档案，逐步形成院级数据中心，促进个人数据、院级数据、校级数据有机集成和整合。师生只需填报一次数据，系统便会自动抓取生成年报，自动进行科研教学工作量计算。

　　智慧环生平台将学院资源整合，打破数据孤岛和应用孤岛，根据实际需要以及各个部门之间的不同职能，予以充分、科学以及恰当的分配，高效地进行充分管理，提升各个部门之间的分工协作效率。促进教学、科研、人才培养、仪器共享、实验室安全、党政综合服务等各项业务协同开展，为学院高质量发展提供有力的信息服务保障。

　　同济大学“1+N”策略推进人工智能应用

　　据介绍，为了推进人工智能赋能大学数字化转型，同济大学优化了信息化管理机制，确保各业务部门牵头负责相关系统建设，信息办则专注于解决共性问题并提供技术支撑。

　　具体而言，考虑到学校各二级单位在人工智能应用方面的进展参差不齐，为了全面推进人工智能的应用，同济大学采取了“1+N”策略。其中，“1”指的是人工智能本体的理论技术突破，依赖于学校的重点实验室和相关学科；“N”指的是其他所有学院，包括传统学科和人文社科类的学院。学校鼓励所有学院利用人工智能升级改造原有的人才培养模式，修订课程培养方案、教学大纲以及实验和实训方式，将人工智能作为通识教育的一部分，渗透到本科和研究生教育中，并改造专业课程，将AI for Science等内容融入其中。对于具体的应用场景，每个学院的院长都需要提出他们的需求并作出相应的贡献。他们需要明确人工智能如何支持具体学科的发展，以及他们能为人工智能研究提供哪些资源、平台和新的应用场景。

　　西北工业大学学院联合开展信息类综合创新实验平台建设

　　2024年5月，西北工业大学信息类综合创新实验平台面向全校开放共享，线上预约正式启动。

　　西北工业大学电子信息学院协同其他相关学院，开展信息类综合创新实验平台建设，旨在整合全校信息大类实验室资源，盘活现有实验场地和实验仪器，提高利用率和共享率，打造一流的公共教学实验平台，助力“总师”型人才培养。

　　平台建设同时运营“西北工业大学信息类创新实验平台”公众号，并开发完成线上实验室预约系统，面向全校学生开放共享。学生可通过线上预约，使用实验室资源（涵盖课程预约和基地预约）。预约成功后，到对应实验室现场，通过电子班牌点击“智慧开门”选择“人脸开锁”，即可开锁。

　　本文根据网上综合资料整理，图源各校官网、官博

　　整理：建乐乐

　　责编：陈永杰

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