过去20多年,高校信息化建设快速发展,并在实践中发挥重要作用、产生了巨大影响,在落实教育信息化2.0行动计划以及未来“十四五”规划过程中,特别是年初突如其来的疫情对高教信息化提出了新挑战。
高校信息化应用公众号推出由新华三技术有限公司独家冠名的《教育信息化智思考》专栏,栏目关注高校信息化的真实应用和最新进展,将第一线需求与新技术、新产品、新解决方案进行精准匹配,让“互联网+”真正成为大学现代化与未来教育革命的智慧引擎。
于俊清
中国教育和科研计算机网CERNET华中地区网络中心主任,
华中科技大学网络与信息化办公室主任、
网络与计算中心主任、网络与计算中心党总支书记
信息化体制机制,历来是高校信息化同仁谈论的热点。大多高校信息中心主任为信息化体制所困扰,总希望有一种良好的体制,来提升学校IT治理效率,推动学校信息化快速发展。
高校信息化体制发展至今,“信息化领导小组—信息化管理协调部门—信息化服务部门”这种三层式体制,是目前大学体制下较为可行的信息化体制。即使是同样的体制,也和相关单位负责人的思路、能力等有很大关系。
有了良好的体制,还要有良好的运行机制,才能真正发挥体制的力量。
经过多年的摸索,华中科技大学逐步找到适合自己发展的信息化体制,在这种体制下,经多方共同努力,信息化发展明显加速,成效显著。
2014年以来,学校发布了《华中科技大学信息化管理工作条例》、《关于成立华中科技大学网络安全与信息化领导小组的通知》、《关于部分机构调整的通知》(成立网络与信息化办公室)等文件,确立了较为完善的三层体制。
1.决策层:网络安全和信息化领导小组
由学校党委书记和校长任组长,分管信息化、宣传、校办、医学院的校领导任副组长,网络与信息化办公室(以下简称“网信办”)、网络与计算中心、人事、财务、校办、保卫、学科与发改、基建、总务、教务、研究生院、学工、实设、科发、文科、图书馆、远程学院、医学院、重要附属医院等部处或直属、附属单位的主要负责人任成员。
领导小组的主要职责是负责统一领导、统一谋划、统一部署全校网络安全和信息化发展,统筹制定网络安全和信息化发展战略、宏观规划和重大政策,研究解决网络安全和信息化重要问题。
各成员单位也明确了各自的职责,例如,人事部门负责支持建立网络安全与信息化专业队伍;
财务部门负责安排预算,保障网络安全与信息化工作。
领导小组下设办公室,办公室设在网信办,主任由网信办主任兼任,副主任分别由宣传部和网络与计算中心相关负责人兼任。
学校网络安全和信息化领导小组属于学校信息化顶层,每年召开至少一次会议。
2.管理协调层:网络与信息化办公室
网络与信息化办公室为学校独立的正处级职能部门,编制10人,下设综合科、项目管理科、信息安全管理科、信息管理科和注册中心5个科室。
主要职责包括以下七个部分:
(1)负责组织编制网络与信息化发展规划;
(2)负责制定网络与信息化相关管理制度和标准;
(3)负责学校网络与信息技术安全管理;
(4)负责学校网络与信息化预算、经费和项目管理;
(5)负责信息化服务管理,开展信息化评价工作;
(6)基础运营商校内相关业务管理;
(7)负责各类学生的注册管理。
3.建设实施层:网络与计算中心和各职能部门、直属单位等
网络与计算中心的主要职责是负责校园网建设管理,负责云平台、基础数据库、数据交换与共享平台、统一身份认证系统、统一信息门户(含PC端门户和移动门户)、校园卡等基础性、综合性信息化基础设施和信息系统等的建设,为各职能部门和院系的业务信息系统(含网站)的建设、运维和安全检测与防护提供技术支持。
主要职责包括:
(1)校园信息网络的建设与运行维护管理;
(2)学校数据中心的建设与运行维护管理;
(3)网站群平台建设与运行维护管理;
(4)校园卡系统建设和运维管理,学校各类应用系统与校园卡系统对接;
(5)网络与信息安全防护体系的建设与技术支持服务;
(6)网络与信息技术前沿技术研究;
(7)高性能计算与大数据分析平台建设与运行维护管理;
(8)中国教育和科研计算机网华中地区网络的接入与运维工作等。
各职能部门和直属单位的主要职责是负责本单位的信息化建设,主要包括:
本单位信息化规划和实施;
信息化项目的立项申请,完成项目的招标采购和合同签订;
作为甲方按照合同要求监督信息系统开发公司做好软件开发工作;
根据合同规定的进度对项目进行管理;
对信息系统进行初验;
配合网信办对信息系统项目进行验收;
本单位信息系统的运行维护等。
各单位主要负责人是本单位网络安全和信息化工作第一责任人。
网络与计算中心在系统的软硬件运行环境、基础数据与共享、安全检测与防护等方面全过程全流程提供支持。
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