制定完整的、系统的服务政策,为高等教育文献信息资源共享的服务活动提供管理的规范和依据,使丰富的数字资源和开放的数字图书馆综合服务平台充分发挥作用,为我国高校的教学科研提供更加充足的文献保障,具有重要的现实意义。目前,高校的文献信息资源共享体系中,CALIS的建设时间最长,形成了比较完整的服务体系和服务策略。下面以CALIS为例,对高校文献信息资源共享的服务体系和服务策略进行介绍。
基于服务政策总体架构,CALIS就各项服务制定了具体的服务政策。现将CALIS各项服务政策从服务内容、服务对象和服务费用等三方面进行总结,在此基础上,对联机合作编目、集团采购、西文现刊目次、馆际互借与文献传递服务进行重点介绍。
联机合作编目服务
“九五”期间CALIS就建立了全国性的高校联机编目体系。“十五”期间,在原项目组的基础上,2002年11月成立了CALIS联机合作编目中心。该中心是CALIS两大服务中心之一,致力于高校联合目录共建共享。该中心的建立,改变了单馆编目的历史,实现了高校图书馆馆藏的“共知”,提高了图书馆书目数据库建设的效率和质量,推动了我国文献资源著录的标准化,促进了我国高校图书馆的自动化进程。
作为CALIS各子项目中成员馆最多,影响力最大的子项目之一,CALIS建成了拥有342万条书目与规范记录、2800万余条馆藏信息的联合目录数据库,以其丰富的书目资源、先进的技术手段和高质量的服务体系而广受用户赞誉,已成为CALIS的一个亮点工程。联机编目中心在此基础上开展的服务包括联机合作编目、编目数据批量提供、套录编目、原始编目、编制规范记录、加载馆藏和下载书目记录、编目咨询与系统培训和资格认证等。
CALIS 各项服务一览
CALIS联机编目服务面向各类有需求的用户,如:高校图书馆、职业学校及中小学图书馆、公共图书馆、科研院所情报机构和图书流通机构等。对于不同的服务对象,费用收取标准不同,有年费、按条目收费两种。作为教育部“211工程”公共服务体系之一,CALIS对高校图书馆给以最大程度的优惠。到2009年8月,CALIS联机编目中心已经提供书目数据下载服务2800余万条;2008年月平均下载量约45万条。
集团采购服务
通过引进资源集团采购服务,CALIS协调、引导和组织高校图书馆联合采购教学科研需要的各种电子资源,从而以最少的经费,获取最优价格、最佳服务和最符合需求的资源。自1997年CALIS引进全国第一个网络数据库Science Online起,十年间,CALIS共组织了439次集团,25,314馆次参加了集团采购。
在教育部的指导下,CALIS引进资源集团采购工作形成了规范化的集团采购委托服务机制、谈判小组集体谈判制度和谈判结果的审核备案制度。到2009年8月,271家成员馆和CALIS签署了集团采购委托协议,10个全国和地区中心承担了CALIS集团采购牵头工作,同时邀请21家成员馆参加谈判小组,承担谈判任务;172个集团采购的方案在教育部进行过备案,内部信息库中已有199份集团采购方案;参加CALIS集团采购的成员馆超过24,000馆次。
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