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众议：校院两级信息化各方角色定位与使命

2024-10-15 中国教育网络

　　信息技术日新月异，高校作为知识创新与人才培养的摇篮，在推进校院两级信息化机制建设过程中，学校和学院各自扮演什么角色并承担哪些责任？如何顺利推进校院两级信息化，赋能教育高质量发展？校院两级信息化未来发展趋势如何？南京理工大学环境与生物工程学院党委书记涂庆华，上海交通大学信息化推进办公室、网络信息中心副主任姜开达，东华大学信息化办公室信息中心负责人刘琳琅进行了深入探讨，并对未来发展方向进行了深邃洞察与科学规划。

　　理清校院两级角色和职责

　　“校院两级信息化推进过程中，学校和学院各自扮演着重要角色并承担相应的职责。”涂庆华表示。

　　涂庆华认为，学校作为整体规划和决策者，负责制定信息化建设的总体战略，明确发展方向和目标；需要统筹资源，包括资金、技术和人才，以确保信息化建设的顺利推进；要建立和维护信息化建设的标准和规范，促进全校范围内的信息共享与交流。另外，学校要构建共性能力平台，为学院赋能，比如统一门户、统一认证、数据交换平台、统一通讯平台等。学院则扮演着执行者和实践者的角色，需要根据学校的整体规划，结合自身特点和需求，制定并执行具体的信息化建设方案；还需积极推动教师信息化素养的提升，将信息技术深度融入教学、科研和管理工作中，以提高教育质量和管理效率。

　　姜开达认为，推进校院两级信息化，学校信息化部门要获得校领导的支持，要确定学院信息化建设发展目标，协调相应资源开展工作，减少各学院的重复信息化投入。学院应明确专门的信息化分管领导和具体工作人员，充分组织调研和梳理学院管理中的信息化需求，和学校信息化部门积极沟通交流，协调推进各类需求的实现，推动管理工作数字化，推广用好学校和学院管理信息化平台。同时，学院要组织提升院内教师、学生、行政管理人员信息化意识，全面宣传学校数字化战略和校院两级信息化成果，让师生都能享受到信息化带来的便利。

　　实现校院两级信息化，“学校在进行信息化建设和规划的过程中，学院要充分参与进来。”刘琳琅表示，在推进校院两级信息化的过程中，学校信息化部门统一制定学校信息化总体战略规划，负责校级基础信息平台的开发与运维，推动校院两级数据的集成和共享，对全校的数据和信息安全提供技术保障服务。与此同时，学院也需要根据自身特点和需求，积极向学校反馈具体的信息化建设需求，与学校信息化部门合作开发定制化的信息化解决方案，确保信息系统的建设与学校的整体发展战略相协调。学院应充分利用校级平台来开展院系信息化建设，避免重复建设和出现新的数据孤岛，同时做好内部数据的收集、整理和维护，确保数据的准确性和及时更新。

　　高校推进校院两级信息化，如果校院两级的角色和职责能够更加清晰和明确，那么校级信息化战略顺利“落地”到学院也就有迹可循，学院的信息化水平也能得到有效提升，从而构建良好的校院两级信息化生态。

　　如何推进校院两级信息化？

　　校院两级信息化旨在将校级的信息化能力延伸到学院。目前，高校推进校院两级信息化正面临总体战略缺失、数据共享难、信息化人才匮乏等难题。面对这些挑战，高校如何将校级的信息化战略精准“落地”到学院，实现学校信息化能力向学院延伸？

　　涂庆华认为，可以从六个方面去考虑和探索。

　　一是建立统一的信息化战略规划。学校层面需明确信息化战略目标，制定长期和短期的发展规划。学院层面结合学校战略规划，根据学院的实际情况制定个性化的信息化发展方案。

　　二是加强校院两级沟通与协作。学校层面要建立定期的校院两级信息化工作沟通机制，如定期召开信息化工作联席会议，加强信息交流与共享。学院层面要积极参与学校层面的信息化项目，及时反馈问题和需求，促进学校层面与学院层面的有效衔接。

　　三是实现数据共享与资源整合。学校层面要建立统一的数据共享平台，实现校院两级数据的互联互通，解决信息孤岛问题。学院层面可以根据自身需求，利用学校层面的公共硬件设施资源，如网络云服务等，实现软硬件优质资源的集成整合。

　　四是加强人员信息化素养培养。针对学院层面开展信息化培训，提高学院领导和教师的信息化素养，使其能够更好地理解和实施学校层面的信息化战略。建立信息化人才库，选拔和培养一批具备信息化专业素养的人才，为学院信息化建设提供人才保障。

　　五是创新个性化管理模式。学院层面可以根据自身业务需求，依托学校层面的信息化平台，建立定制化流程应用，实现个性化管理。学校层面应鼓励学院在信息化建设中发挥主动性和创造性，探索符合本院系特色的信息化发展路径。

　　六是强化制度保障与监督评估。学校层面需制定完善的信息化管理制度，明确各级职责和权限，确保信息化建设的规范性和有效性；建立信息化建设的监督评估机制，定期对校院两级的信息化建设进行检查和评估，及时发现问题并进行改进。

　　刘琳琅表示，高效推进校院两级信息化，需要做好三个方面：首先，学校要做好整体的信息化顶层设计，建立完整的激励机制和反馈机制，并做好资金保障。其次，学校信息化部门需要进一步加强校园网络、数据中心、一网通办平台等基础设施建设，推动全校信息系统实现数据和资源的标准化管理。在此基础上，加强与二级单位的沟通协调，协助学院选择合适的技术满足其特定需求。最后，学校要加强信息化培训和技术推广，通过多种渠道宣传信息化建设的重要性和成果，持续优化信息化服务。

　　“信息化建设‘酒香也怕巷子深’。”刘琳琅进一步认为，学校需要加强信息化推广工作，让学院全体人员深入了解信息化，才能有效实现学院自发地向信息化部门反馈建设需求。

　　校级信息化战略精准“落地”学院，是推进校院两级信息化深度融合与协同发展的关键举措，是高校信息化从“孤岛式”向“一体化”的一大跃升。为了实现高校信息化的健康、可持续发展，校院两级信息化还需顺势而为、应势而动。

　　校院两级信息化未来趋势

　　“未来几年，高校信息化发展已经不再是‘大修大建’，而是充分整合现有信息化基础平台，充分调动和发挥数据效能，赋能学校各项事业高质量发展。”姜开达表示。

　　涂庆华认为，未来校院两级信息化发展主要呈现出以下趋势：

　　一是更加面向学校治理体系和治理能力现代化建设。中国高等教育已经走过了快速发展的阶段，随着人口减少和国家发展的需要，高校要更加注重内涵建设，唯有加快信息化建设才能实现学校的高质量发展。

　　二是更加注重教育教学信息化建设。随着人工智能技术的发展，传统的课堂教学已经不能适应当前知识获取的需要，亟需线上线下、课内课外、AI辅助等相结合的学习新模式。

　　三是更加注重个性化定制与智能化服务。学院层面将更加注重根据自身特点和需求进行个性化定制，同时利用智能化技术提高管理效率和服务质量。

　　四是更加注重信息安全与数据保护。随着信息化程度的提高，信息安全和数据保护将成为校院两级信息化发展中不可忽视的问题。高校将加强信息安全体系建设，确保数据的安全性和完整性。

　　每个学院都是一个相对独立的个体。面向未来，推进校院两级信息化，“关键在于明确各级的职责边界，制定合理的时间表和里程碑，以及建立有效的监控和评估机制。通过定期的进度检查和效果评估，及时发现问题并进行调整，确保信息化建设按照既定的目标和方向推进。”涂庆华总结道。

　　来源：《中国教育网络》2024年7月刊

　　撰文：陈永杰

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