当前,各高校都已经完成了信息化的基础建设,在此基础上利用信息化手段实现管理决策的科学、高效进行,推动高校管理体制改革,就顺理成章地成为了各高校决策者们关注的话题。
在与各高校的接触中,我们可以发现一个特点,很多高校都是从财务信息化的角度入手,推动整个学校的管理变革。究其原因,一方面是财务信息化是高校教育信息化建设的重要组成部分,财务应用牵涉面广,从此入手,可以收到“牵一发而动全身”的效果。另一方面是财务信息化起步早,数据信息标准相对统一,有利于打破高校内部的信息孤岛,推动流程再造。
信息孤岛的存在主要是传统体制下,条块分割的管理模式,高校不同部门之间的信息系统没有得到全面的整合,造成了来自不同部门的数据信息功能不同,结构不统一,因此共享困难。要打破高校内部的信息孤岛,首先要从转变观念入手,高校领导层应积极推动各级管理和职能部门的数据标准化,强化信息共享和协同工作。自上而下地采用标准、系统和精准的数据,实现基于信息化的规范管理,从而替代传统的经验化管理。从系统和宏观层面帮助高层管理者增强全局观念和控制、决策能力,以更全面、更深刻的思维实现高校的可持续增长。
实现流程再造,是推动高校管理信息化的另一个维度,他需要领导者和决策者,主动采用现代化的管理理念,自下而上地精细化分解教学、科研、服务等不同管理环节,以学科建设和人才培养的基本需求为标准,推动工作模式的重组,实现更加以人为本的管理创新。例如很多学校通过将校园一卡通系统、财务信息系统与其他系统的挂接与捆绑,以财务信息化为抓手,把握总体规划,做好顶层设计,将高校管理信息化建设中的各个系统,如教务管理系统、学生学籍管理系统和图书管理系统等,统一到学校发展的大方向上来,从而促进高校各项管理和决策工作,向更加科学化的方向发展。
高校的规模日益扩大,要使其管理水平跟上发展的速度,需要高校管理者和决策者以战略眼光,从根本上改革管理模式,创新管理机制,提升管理效率,从而使信息化为高校现代化和人才培养模式的转变提供坚实保障。
(《中国教育网络》2012年12月刊)
(张彤为《中国教育网络》副主编)
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