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案例分享丨高校一体化门禁系统设计

2024-10-31 中国教育网络

　　在高校校园管理中，门禁管理起着至关重要的作用。然而，传统的高校门禁管理模式往往采用各个门禁点独立设置、管理的方式，导致了信息孤岛的问题，使得门禁系统之间难以互通互联，无法实现数据共享和服务共享，缺乏面向师生的统一服务平台等。随着信息技术的迅速发展和社会对服务获取便捷性的不断追求，高校门禁服务也需要与时俱进，以满足师生对易用、便捷的需求。

　　因此，针对当前高校门禁管理部门分散、缺乏整体门禁服务的问题，有必要进行一体化门禁服务的应用研究，通过信息技术的引入，对分散在高校各部门的门禁系统进行统一化的集成。本文针对上述问题，提出了一种构建一体化门禁服务平台的方案，实现了门禁服务的智能化、便捷化，提高了校园安全管理的效率和水平，最大程度发挥门禁服务在校园生活中的作用，方便广大师生享受更便捷的门禁服务。

　　一体化门禁服务技术方案分析

　　要实现一体化门禁服务，首先要分析提供门禁服务的相关系统，高校中和门禁服务相关的系统通常涉及如下几类:

　　1. 个人信息类系统

　　个人信息在门禁服务中主要是人员姓名、工号、学号以及用于门禁识别的照片等。依照学校信息系统整体架构规划，门禁服务所使用的个人信息通常使用学校的公共个人信息，如人事系统中的教职工个人信息和注册系统中的学生个人信息。因此，和门禁服务个人信息相关的系统涉及人事系统、注册系统等。

　　2. 个人门禁权限类系统

　　个人门禁权限通常分为人行门禁权限和车行门禁权限，因学校组织架构和职责分工的原因，学校的大门门禁权限通常由保卫处管理，各二级单位的楼栋门禁权限由各单位管理。因此，和个人门禁权限相关的系统涉及学校大门门禁管理系统和各二级单位的楼栋门禁管理系统。

　　3. 访客门禁权限类系统

　　当前大部分高校实行非校内人员进出严格管理，非校内人员进出学校通常需要预约，预约信息包括进出学校的行人信息，如有车辆进出，还需要登记车辆信息。因此，和访客门禁权限相关的系统主要涉及访客预约系统。

　　通过上面的分析，不难看出，门禁服务涉及的系统分散，各系统间缺乏互联互通，形成了信息孤岛，缺少面向用户的一体化服务。我们可以通过技术手段，对门禁服务涉及的各系统进行有效的数据集成和服务集成，将各个系统提供的服务能力进行集约化和统一化，为用户提供一体化门禁服务。

　　下面分别从数据层面和服务层面介绍一体化服务实现的方案。

　　数据一体化集成方案。通过上述分析，可以看出门禁服务相关的数据包括个人信息数据、学校大门门禁数据、学校各楼栋门禁数据以及访客预约门禁数据。这些数据分散于各业务系统中，各业务系统所使用的开发语言、开发框架和数据库不尽相同，基于此，可以通过数据库视图和数据交换的技术手段，进行统一的数据集成，具体实现方式如图1所示。

图1 数据一体化集成方案

　　服务一体化集成方案。各个业务系统均独立为用户提供了门禁相关的服务，如人事系统、注册系统提供了门禁照片相关的服务，门禁系统提供了门禁权限查询、申请等服务，访客预约系统提供了来访预约的服务。对此，如图2所示，通过企业服务总线ESB（EnterpriseService Bus）统一接口管理的能力，集成各业务系统的服务能力，最终将门禁相关的所有服务开放到一体化门禁服务平台中，为用户提供全场景的一体化门禁服务。

图2 服务一体化集成方案

　　实践案例

　　基于上述技术方案，在实践应用中，分别进行了各业务系统的数据一体化集成和服务一体化集成，实现了面向用户的一体化门禁服务平台。

　　个人信息服务一体化。个人信息包括了教职工的个人信息和学生的个人信息，通常教职工个人信息存储于人事系统中，学生的个人信息存储于注册系统中。对此，以数据交换平台作为数据集成的桥梁，由人事系统数据库和注册系统数据库分别提供用户信息视图，每天定时将教职工个人信息和学生个人信息同步至数据交换平台，在数据交换平台中做个人信息数据的汇总和加工，最终以接口的形式开放给一体化门禁服务平台，平台定时同步全量或增量数据，实现个人信息数据的一体化整合。同时通过ESB屏蔽人事系统和注册系统的接口差异，集成人事系统和注册系统更换照片的服务能力，用户可在一体化门禁服务平台自行更换照片，此时会通过ESB调用人事系统或注册系统对应的接口，唤起人事系统或注册系统相关的流程。

　　个人门禁服务一体化。个人门禁服务包括了查询类服务和申请类服务，服务范围包含个人通行门禁和个人名下车辆通行门禁。通过数据交换平台定时与大门门禁系统以及各二级单位楼栋门禁系统进行数据同步，将各类门禁数据进行统一汇总、转换和加工，处理后的门禁数据通过接口的形式供一体化门禁服务平台定时同步使用。同时，通过ESB有效地整合各门禁系统提供的服务能力，统一集成至一体化门禁服务平台，这样用户便能够随时查看自己的通行权限以及自主申请各个门禁的权限，从而实现对个人通行和车辆通行的精确服务和管理，提升门禁服务的易用性和便捷性。

　　访客门禁服务一体化。访客门禁服务涵盖了预约进校的行人门禁和车辆门禁。通过数据集成和服务集成的技术手段，在一体化门禁服务平台上，用户可以便捷地发起访客预约，这不仅提供了快捷的访客管理体验，还提升了校园安全管理的效率。同时访客信息被有效地整合到一体化门禁服务平台中，为访客预约人提供了全面的访客信息总览视图，这些数据包括了访客的身份信息、预计到达时间、进出的门禁、访问单位等关键信息，使得预约人可以轻松地监控和管理所邀请访客的进出情况，极大地提升了用户使用体验。

　　结语

　　通过构建一体化门禁服务平台，成功地将分散的门禁数据和服务进行了有效集成，为师生提供了统一的门禁信息总览视图和服务入口，实现了门禁信息的整合化管理。一体化门禁服务的建设不仅有效地连接了校园内门禁相关的各业务系统，还为师生提供了一站式的服务体验，师生能够方便地获取门禁信息，快速地申请门禁权限，便捷地预约访客等，实现了个性化的服务需求，这种便捷性不仅提高了用户的使用体验，也提升了校园管理效率。

　　此外，这一平台的建设也为校园管理提供了可靠的支持。通过集成各项数据和服务，管理者能够更加全面地监控和管理校园内的门禁情况，及时发现和解决问题，提升了校园安全管理的效率和水平。因此，这一平台为高校门禁相关系统建设提供了有益的参考，为未来校园管理的智能化发展奠定了坚实基础。

　　来源：《中国教育网络》2024年7月刊

　　作者：孙源、郑競力、吴驰、张舫（华中科技大学网络与信息化办公室）

　　责编：陈荣

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