EDUCAUSE的2013Core Data services调查显示,美国有一半高校采用了IT外包,其花费占全校IT统一预算的4.1%。无独有偶,在我刊今年5月对高校信息化发展的调研中,200多所普通高校有超过一半的学校,未来三年内准备采用IT外包。
我们回顾一下,十年前,很多学校开始了文件的电子流转,那些天天抱着很多文件在校园里转悠,穿梭于各个楼宇的身影,逐渐消失。如今,我们再次站在一个技术的门槛前,应用系统集中并迁移到云端,做大范围共享,一个很明显的迹象是,大学云服务正在成为推动IT外包的主要力量。
时至今日,高校信息化逐渐成熟,越来越多学校已经接受“专业的工作交给专业的队伍”的理念,推动信息化提升大学的核心竞争力、实现大学的价值目标,正是各高校IT愿景。
IT外包趋势明显,然而其发展现状却并不乐观。
拆解学校的IT业务,哪些适宜外包,哪些不适宜,这是管理决策层最为纠结的一个问题。虽然原则很清晰,在做顶层设计与规划时,必须使信息技术与大学的使命、目标、工作流程和程序保持一致,以确保最好的产出结果。可以想象,高校在信息化分拆自开发与外包上,煞费苦心。
然而,在高校“思进”的同时,那些多年与高校打交道的集成商外包商,却开始“思退”,他们考虑是否要退出这种完全一对一的模式,高校IT需求千差万别、不可复制的独特性,令成本回收无期的企业望而却步。
IT外包的概念,原本就是一个泊来品,一进一退,企业从蜂拥而入,到理性思考,IT外包似乎有些水土不服,那么,如何才能为利益相关的各方都找到一条出路。本期我们约请专家在条分缕析的基础上,强调如何规避风险,并开出了“标准化”的药方。
部门间相互合作,相互参照和对比,建立最基本的准则;提高业务的标准化程度;理解IT企业提供的产品;校领导认识到这种方式的价值,对IT外包中就归属权、业务过程等方面可能出现的问题给予支持......
事实上,在今天,不管是企业,或是高校,或是政府部门,都已经开始思考标准化的问题。只有标准化,才能让大家都脱离不可重复的泥沼。提升业务标准化程度,流程再造,优化管理,或许合作的各方都能从中看到可持续发展的一片蓝海。
(《中国教育网络》2014年8月刊刊首)
(傅宇凡为《中国教育网络》主编)
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