财务信息化是高校信息化建设的重要组成部分,建设目标是借助信息技术实现财务管理工作规范化、制度化,提高财务管理工作的质量、效率和决策水平。上海财经大学在财务信息化建设过程中,紧紧围绕构建全面预算管理体系的改革实践,通过导入Oracle财务管理信息系统,全面支持了我校的财务预算管理、执行过程监控、财务决策支持等全过程财务管理工作。
采用成熟的商品化财务信息系统
财务信息化建设的起源可以追溯到上个世纪90年代兴起的会计电算化浪潮。上海财经大学凭借其在财务管理领域特有的学科优势,自主开发了相关的财务管理软件。该软件一度在全国数十家高校得到了广泛应用。随着高校办学规模、管理理念的不断发展,财务信息化的内涵早已超越了会计电算化的范畴,高校财务信息化的需求和目标已经上升到“预算控制、信息集成、资源共享、决策支持”的高度。
2005 年,在上海财经大学数字化校园整体规划下,学校启动了新一轮财务管理信息系统建设。项目启动伊始,项目组即面临产品路线和开发方式的抉择:是采用定制开发软件,还是选择商品化软件。两种方案各有所长,难以取舍。两种方案的对比如表1所示。
通过需求调研和分析比较,项目组认为,高校财务管理需求随着高校管理体制和机制改革不断地发生变化,财务管理软件的成熟度、可扩展性,以及供应商能力是确保系统是否能够适应未来业务发展需求的重要因素。在学校领导的支持和重视下,项目组选择了采用Oracle电子商务套件,与国内知名咨询公司合作实施的技术方案。项目历经半年多的开发实施,财务管理系统于2006年1月正式投入使用,成为国内第一家使用Oracle财务管理软件的高等院校。
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