扬州大学自“九五”期间开始进行信息化建设,经过10多年的建设,各项管理职能都由信息系统辅助进行,对学校的教学、科研、管理和服务起到了重要作用。但随着业务量的扩大,各项业务之间联系的加强,相对独立运行的系统存在着“信息孤岛”现象,制约了学校整体信息化水平的提高。“十二五”期间我校规划了建立数据标准,建立统一的数据中心、统一身份认证和统一信息门户,实现各个管理系统的充分融合,目前部分项目已进入调研、实施阶段。
财务工作关系到学校的方方面面,财务信息化也需要其他管理信息化作为支撑。比如,工资管理需要人力资源管理系统的支撑,设备经费预算需要设备管理系统提供现有设备状况、使用率、产生的效益等数据。从这点来说,管理信息化建设从财务信息化入手,进而推动其他信息系统的建设不失为一个好办法。
我校从会计核算、工资管理信息化起步,利用网络平台进一步扩展到预算管理、收费管理并进行信息发布,通过一系列管理信息系统的建立,提高了财务分析水平,提高了辅助决策的能力,提高了管理效率,加强了各部门的工作协同,同时加强了内部控制。
高校建设管理信息系统,往往都伴随着业务流程的优化,但这些都只是局部优化,要达到整体优化的再造流程的高度,还需要自上而下形成统一认识。从目前的管理体制看,还有不小的难度。高校内部管理体制改革势在必行,管理信息系统应该适应改革和发展的步伐,在某些方面要起到引领作用。
(作者系扬州大学信息中心主任)
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