随着国家将发展职业教育作为教育发展战略重点来推动,我国中等职业技术教育已经从注重外延发展和规模扩大转变为注重内涵发展和特色建设、以改善办学环境和提高人才培养质量为重点。教学管理是学校重要的职能之一,是衡量学校管理水平的重要标志。伴随着信息技术在教育领域的广泛运用,越来越多的学校已经建立了自己的校园网,在这样的环境下,中职学校的传统教学管理模式也面临着重大变革,如何利用现代信息技术和管理方法,对教学管理信息进行采集、分析、处理、存储、评价、反馈、共享等,已成为各中职学校教务科实现教务管理现代化、消除信息孤岛、实现数据共享的工作重点。
手工文本处理延误工作
以前,四川省服装艺术学校的教学管理是基于文本、表格等纸质的传统手工处理方式。然而教学工作千头万绪,特别是在开学初和学期末,工作量尤其浩大。例行的工作就有制定教学计划、编排课表、跟进教学过程、统计学生成绩、分析学期成绩、教学督导、教学质量评价、开学补考等,手工处理的速度缓慢,学校领导很难得到整个学校学生信息的及时反馈,因此不能实时指导教学方向,以至影响教育质量。
以日常教学管理为例,各科室需向教务科提交每一学年的教学计划、每一学期的授课计划、学生的考试成绩以及每周的学生考勤统计等等,这些都是由各科室交到教务科,教务科汇总后统一录入,再进行手工校验审核。不仅工作量浩大,数据的完整性、时效性也不能得到充分保证。
系统六大管理内容
教学工作费时费力、容易出错,为此,我们开发了教学管理系统,为教学管理工作插上了“翅膀”,大大减少了手工劳动工作量,提高了数据处理的速度,同时保证数据的时效性和信息的及时反馈。
为使教学管理系统能满足教师、学生和管理者的需求,该系统应主要包括:
1.教学计划及课程管理:由教务科按专业、年级的不同根据教学计划统一安排各学期的教学任务,将授课任务书下发至每位任课教师,并能对教学计划中的每一门课程进行管理和维护。
2.教师管理:能够对教师基本信息进行管理和维护,包括基本信息、任职情况、奖惩情况、考勤情况等,并能根据工作量计算出酬金。
3.学籍管理:对学生基本信息、成绩、学籍变动情况、奖惩助学情况、毕业信息等进行管理和维护。
4.成绩管理:主要是对学生成绩的管理和维护,在学期末由任课教师按平时、期中、期末成绩录入后,按比例自动生成期末总评成绩,并能按班级、专业等类别进行分析汇总,生成补考名单。
5.选课排课管理:根据学生的选课情况自动进行排课,并将排课结果发送至相关师生及管理者。
6.系统管理:对部门、教研室、教师基本信息、考核情况、奖惩情况、进修情况等进行管理,对专业、班级、学生情况等进行数据共享和维护;能够进行权限管理、基础数据设置和维护管理等。
以技术发展的现状来看,在局域网建立成本低廉的B/S结构的网络应用,是目前管理信息系统的主流选择。它可以支持从不同的地点、在不同的时间、以不同的接入方式来访问和操作共同的数据库,以实现各类用户的应用需求。
基于以上原因,结合学校的实际情况,教学管理系统采用B/S三层体系结构,集学籍管理、成绩管理、课程管理、选课排课管理、系统管理及维护于一体,在操作权限、可靠性和数据一致性等方面具有兼容性与通用性,使该系统能确保教学的各项管理能快速、方便、准确、安全地得以实施。
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