信息化、数字化成为现代社会的主要标志，作为社会发展的基础和动力，高校数字校园建设正在蓬勃开展，校园财务信息和财务管理是数字校园的一个重要组成部分。笔者认为高校财务系统包括账务管理和财务管理，这里所说的高校财务管理系统并不是通常意义上的财务部门所使用的会计管理软件(通常称其为账务管理系统)，其二者的区别会在后续的分类中简要说明。

　　金融消费存在于学校生活的方方面面，贯穿于学生入学到毕业离校的全过程，校园财务系统(包括师生员工个人财务管理)应用的范围最广，其影响力是空前的。因此建立切合实际的、实用的财务系统数据标准就成为数字校园成功运行的重要前提。

　　分类

　　笔者认为，高校财务部分大体分为两个方面，账务管理和财务管理。

　　账务管理是会计专业的管理系统，它具有国家会计专业的标准规范，它的数据标准和操作行为具有跨行业的规范性，使用者是学校财务部门等专职单位人员。高校主要通过购买国内成熟的管理软件来完成。目前，国内财务软件众多，它们采用的数据库平台和数据库结构各不相同。

　　财务管理是具有高校特性的财务应用管理，它的数据标准紧密结合高校的具体应用，其规范仅适用于高校范畴，是学校广大师生员工在数字校园上使用和查询的系统，比如学生缴费和科研项目经费管理。

　　上述两个部分同时存在于学校中，其数据集是有交集的，有数据同步的需要，数据同步需要根据一定的数据标准和协议。这里笔者主要探讨财务管理的数据标准问题。

　　目标

　　高校财务数据标准建设的目标是统一财务相关的数据标准，并以此为基础逐步形成财务接口协议标准，为整个学校各个部门财务数据的共享和所有人员的财务应用打下基础。

　　财务数据涉及到学校的方方面面，很多应用系统与此相关，所以此目标的实现需要充分考察、分析和理解三个方面的数据，即账务专用数据、应用部门的相关业务数据和个人财务应用数据，并整理规范出能够指导实施和接口的数据标准集和代码。

　　原则遵循性

　　充分参考、采纳国家或部委颁布的相关标准。国家或部委颁布的相关标准是我们考虑标准集的基础，也是国情的具体体现，我们此次就充分参考了国家财政部、教育部的相关信息标准集。目前教育部还没有一个完整的面向高校应用的财务标准集，但是在其他数据集中存在可以引用的字段标准，我们充分遵循这些标准，以期达到整体的兼容性。

　　可引导和易操作性

　　准确反映数字校园建设发展状况，强化引导性和可操作性。标准的本质就是用统一的标准准确反映高校管理和运行的规范性。 财务标准集同样要建立一系列明确的、可操作的财务数据体系，这个体系紧密结合校园的全面状况，各个高校可以参考这个数据集，根据本学校的具体情况，稍加改动即可形成本校的数据标准集。

　　先进实用性

　　我们建立财务数据标准集目的就是将难以测量的校园财务应用数字化。但是由于现实情况的复杂性和高校财务状况的可变性，有些内容，我们还不能全部包括进去，各个高校都具有自己的应用要求和条件，但是我们力求包含绝大多数信息，并且以最清晰和实用的数据组织方式形成财务数据标准集，尽量缩短从标准集到数据库设计之间的距离。

　　全面客观性

　　横向比较与纵向比较相结合，即要考虑到统一性和先进性(比如财政部的账务管理)，又要考虑到地区差异、应用不平衡和具体需求的差异，一切以时间、地点、条件为转移，标准集要有一定的灵活性和适应性。

　　可扩展性

　　为了满足实际的需要，数据集的更改和拓展是会经常发生的，比如在不久的将来高校财务制度就面临着改革，同时学校的应用需求也是随时变化、不断深入的。我们制订的数据集应充分考虑到这些变化情况，考虑到这些变化的关联性更改的内容可能影响其他内容，好的标准应该可以方便地满足这些变化的需要，就像程序模块化设计一样，更改的内容尽量缩小需要重新考察的范围，实现可扩展性。

　　由于目标明确，充分考虑到应用的效果和将要达到的目的，使财务标准符合学校数字化总体标准集的实施，满足学校数字化建设的战略要求。

　　在我校的实际工作中，一期数字校园的建设，虽然建立了研究生事务、本科生教务、学生管理、科研管理、人事管理、全校办公系统等系统，但是最先见效和得到一致好评的是财务系统，尤其是建立在财务数据标准之上的个人财务管理和项目财务管理，提高了效率，节约了经费，提高了校内人员对其他应用系统的认可，使整个数字校园的应用推广工作得到了一定的支持。